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PALLAS GATHERING – 2021 HYBRIDES LIVE-EVENT

Wir von Wedolivestream durften für das Team von vonMorgen das „Pallas Gathering“ als Live-Event betreuen.  2 Tage voller spannender Diskussionen, Impulse und Panel Diskussionen rund um die Themen zukünftiges Arbeiten, Lernen und Teamführung. Für uns als Livestream Anbieter neben der technischen Herausforderung eines hybriden Events auch inhaltlich äußerst interessant. Auf der Bühne standen neben vielen anderen interessanten Speaker:innen unter anderem Hansi Flick, Prof. Harald Lesch und Verena Pausder.

Neben der inhaltlichen Relevanz, ist für uns als Livestream Dienstleister natürlich vor allem die technische bzw. die ästhetische Umsetzung relevant. Wie konnten wir also dazu beitragen, dass das Pallas Gathering 2021 ein voller Erfolg wurde.

Ästhetische Grafiken

Unsere Arbeit beginnt bereits vor dem eigentlichen Live Event. Wir als Livestream Anbieter stellen sicher, dass unsere Kund:innen schon vorab wissen, welche Grafiken und welche Programmpunkte für ein hybrides bzw. interaktives Live Event unbedingt notwendig sind.

Können unsere Kund:innen Grafiken nicht in ihrer eigenen Grafik Abteilung anfertigen lassen, übernehmen unsere In-House Grafiker:innen gerne diese Aufgabe und erstellen ein Konzept bis hin zur finalen Grafik-Erstellung zur Einbettung in den Livestream. Somit wird eine stringente grafische Verbindung zum Corporate Design gewährleistet.

Ein Überblick bisheriger Grafik Konzepte findet sich hier.

Testen Testen Testen

Unser Team reist für gewöhnlich schon ein Tag vor dem eigentlich Livestream an. Das macht unbedingt Sinn, um mögliche technische Stolpersteine zu umgehen. Denn gerade bei größeren Hybrid Veranstaltungen kommt es immer wieder vor, dass verschiedene technische Gewerke miteinander arbeiten müssen. In diesem Fall wurde uns die Tontechnik aus dem Stadttheater Ingolstadt zugespielt. Um einen technisch sauberen Workflow aufzubauen, muss dieses Zusammenspiel im Vorfeld unbedingt ausgiebig getestet und für den Ernstfall ein redundantes System verwendet werden.

Unser Dream-Team: Die Kamera und seine/ihre Operator:innen

Ebenfalls am Aufbautag kümmern sich unsere ausgebildeten Kamera-Operator:innen bereits um eine ästhetische Bühnenausleuchtung, damit die Speaker:innen während des Events im besten Licht erscheinen.

Für das Pallas Gathering, das als Hybrid Event ausgelegt war, galt es ein Licht-Szenario zu etablieren, das sowohl für Präsenzgäste als auch die Online Zuschauer ansprechend war. Für unsere routinierten Kamera-Frauen/-Männer natürlich kein Problem.

Wedolivestream arbeitet ausschließlich mit hochwertigen Filmkameras, die auch auf Werbefilm- und Spielfilm-Sets eingesetzt werden. Dies erzeugt einen hochwertigen Look, der mehr an Kino als an TV-Übertragungen erinnert. Zusammen schafft diese Kombination einen Look, der die Zuschauer zu Hause am Laptop/ PC mindestens genauso fesselt, wie die Zuschauer vor Ort.

Kurzer Eindruck

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Übertragung / Call-Ins

Wir als Livestream Anbieter bieten unseren Kund:innen ein breites Spektrum an technischen Umsetzungs-Szenarien. Gerade in Zeiten von Corona, kann es immer wieder vorkommen, dass Speaker:innen verhindert sind und somit nicht als Live-Gast vor Ort sein können.

Mit eigenen Server-Strukturen sorgen wir von Wedolivestream dafür, dass Speaker:innen nichtdestotrotz und mit 0,2 Sekunden Latenz auf der großen Leinwand erscheinen. Diese werden designkonform in das Livestreaming eingebunden und das sorgt so für eine stringente und unterbrechungsfreie Liveübertragung.

Live Gäste Livestream

Auch für das Pallas Gathering durften wir 3 solcher Call-Ins über eigene Serverstrukturen realisieren, die sowohl den Zuschauer:innen vor Ort, als auch den Zuschauer:innen in dem Microsoft Teams Event zugänglich gemacht wurden sind.

Das Besondere: Für Wedolivestream macht es keinen Unterschied, ob das Event in Zoom, Teams, YouTube oder auf passwortgeschützten Streaming Webplayern übertragen wird. Vielmehr bieten wir zusätzlich die Möglichkeit die gesamten Funktionalitäten auf mehreren Plattformen gleichzeitig zu übertragen.

Wenn Sie ebenfalls ein hybrides oder rein digitales Format planen und dafür noch einen passenden Umsetzungs-Partner für Livestreaming suchen, schreiben Sie uns mit Ihren Fragen gerne eine Mail an: moin@wedolivestream.de.

Viel Spaß beim Trailer

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Was kostet ein Livestream?

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