Zu Event-Livestreams gehört eine Vielzahl verschiedener Veranstaltungen. Das kann eine Konferenz, ein reines Online Event, eine Jahreshauptversammlung, ein Onboarding Event oder eine sonstige Veranstaltungen zu politischen, wirtschaftlichen oder gesellschaftlichen Themen sein.
Die Digitalisierung Eures Events, ermöglicht es euch, eine unbegrenzte Anzahl an Zuhörer:innen unabhängig vom Ort in Echtzeit zu erreichen.
Dein Ansprechpartner
Hi ich bin Nick, dein Ansprechpartner für alle Event-Streamings.
Unsere Livestream Event Leistungen
Auswahl unserer Kund:innen
Plattform
Wir betreuen ein großes Spektrum an unterschiedlichen Streaming-Plattformen. Dazu gehören Social-Media Plattformen, Videokonferenztools oder individuell anpassbare DSGVO konforme Webserver.
Zu den Social Media Plattformen zählen beispielsweise Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, oder Vimeo. Zur Videokonferenzsoftware gehören Programme wie Microsoft Teams, Zoom, My big Blue Button, Jitsi oder Skype. Soll ein Livestream DSGVO konform sein, können wir entsprechende Plattformen empfehlen oder eigene Serverstrukturen zur Verfügung stellen.
Inhaltliche Planung
Gemeinsam schauen wir uns an, was die Ziele Eures Livestreams sind. Ihr könnt dabei bereits mit einem fertigen Konzept zu uns kommen oder wir entwickeln das Konzept gemeinsam mit Euch bis zum fertigen Show-Ablaufplan.
Wieviel der inhaltlichen Gestaltung ihr dabei aus der Hand geben wollt, ist ganz euch überlassen. Unsere erfahrenen Redakteure und Regisseure helfen euch dabei, jede Idee in ein kurzweiliges Show-Konzept zu übersetzen.
Technische Planung
Egal wie komplex die inhaltlichen Anforderungen sind, unsere technischen Planer finden einen Weg, diese durch unser Technik-Setup umzusetzen. Unsere Technik Setups sind dabei auf Stabilität und Ausfallsicherheit ausgelegt und ermöglichen störungsfreie Livestream-Erlebnisse.
Checkliste für dein Event
- Soll es einen Dolmetscher-Service geben?
- Sollen Powerpoint Folien oder Dokumente eingeblendet werden?
- Wieviel Speaker:innen müssen gleichzeitig miteinander sprechen?
- Wieviel Teilnehmer:innen erwartest du?
- Wie sollen die Zuschauer:innen interagieren können?
- Welche Online Plattform, die Live-Inhalte unterstützt, nutzt dein Unternehmen schon?
Grafik und Sendedesign
Auf Grundlage des Corporate Designs oder auf freier Basis, können wir ein Grafikpaket erstellen, das den Livestream visuell attraktiv einbettet. Dazu zählen zum Beispiel Intro und Outros, Bauchbinden oder grafische Trenner bzw. Hinweis-Tafeln.
Unsere Grafiker:innen erstellen in enger Absprache die benötigten Grafikvorlagen und Grafiken. Diese können bei Bedarf von unserem Motion Designern animiert werden.
Event-Livestream Case
KPI’s und Ziele
Ein Livestream wird immer mit einer gewissen Intention umgesetzt. Ob nun Online-Verfügbarkeit, Vertriebsabsichten, Willkommensbotschaften, Wissensvermittlung oder Umsätze im Mittelpunkt stehen: Wir von Wedolivestream helfen dabei, die richtigen Kennzahlen aus den verschiedenen Anwendungen zu speichern und dadurch wichtige Erkenntnisse für weitere Livestreams zu gewinnen.
Checkliste für dein Event
- Könnt ihr uns eine Corporate Design Manual für die Grafiken zur Verfügung stellen?
- Sollen Powerpoint Folien / Dokumente eingeblendet werden?
- Welche Kennzahlen benötigt Ihr für die Auswertung im Nachgang?
- Soll ein After Movie gedreht und geschnitten werden?
Vorteile von Eventstreaming
Tipps und Tricks zur Eventvermarktung
1. Tipp — Eintragen auf Plattformen
Was bei Online-Events häufig vergessen wird? Die entsprechende Vermarktung im Vorfeld. Denn auch ein digitales Event sollte mit mindestens so viel Aufwand wie ein Präsenz-Event vermarktet werden. Denn immerhin steckt in der Planung genau so viel Arbeit. Aber wie machst du dein Event online sichtbar? Unsere Top 3 Plattformen, auf denen du dein Event auf jeden Fall eintragen solltest
- Auf deiner eigenen Website mit SCHEMA-Markup
- Facebook Events
- Eventbrite
2. Tipp — Email-Marketing
Am effektivsten erreichst du potenzielle Zuschauer:innen über Email-Marketing. Sammle bereits vor dem Event-Email Adressen, damit du deine Gäste in regelmäßigen Abständen vor dem Event informieren kannst. Profi-Tipp: Verschicke wenige Minuten VOR dem Livestream und 10 Minuten NACH Beginn der Livestreams nochmal eine Rund-Mail. Du aktivierst dadurch auch kurzentschlossene Zuschauer:innen.
Beispiel Event Cases
Audi Twin Cup
Für Audi Deutschland haben wir ein Mitarbeiter:innen Event betreut, bei dem Autohäuser in ganz Deutschland in verschiedenen Disziplinen rund um das Auto gegeneinander angetreten sind. Live-Zuschaltungen über Zoom, digitale Quiz-Abstimmungen und die Vorstellung einen neuen Auto-Modells, waren Teile dieses Livestreams.
Genossenschaftsverband
Für einen großen Bankenverband haben wir einen Panel-Talk der C-Level Ebene übertragen, bei dem es um zukünftige Entscheidungen und Entwicklungen innerhalb des Unternehmens ging. Während des Talks konnten die Mitarbeiter des Unternehmens digital ihre Fragen einreichen und diese nach Wichtigkeit in der Reihenfolge verändern.
Pallas Gathering
Für das Pallas Gathering haben wir das gesamte Bühnenprogramm übertragen. Mehr als 10 Stunden pro Tag über 4 Tag hinweg. Wir haben dabei nicht nur sichergestellt, dass das Bühnenprogramm für Gäste weltweit abrufbar war, sondern auch, dass internationale Speaker aus ihrem Home-Office während der Veranstaltung live an Panel Talks teilnehmen konnten.
FAQ / Häufige Fragen zu unseren Livestream Leistungen
Was sind virtuelle Events?
Virtuelle Events sind Online-Veranstaltungen, die Menschen über das Internet miteinander verbinden. Sie können verschiedene Formate haben, wie zum Beispiel Webinare, Live-Streams, Online-Kurse oder virtuelle Konferenzen. Virtuelle Events haben viele Vorteile, wie zum Beispiel eine größere Reichweite, geringere Kosten und mehr Flexibilität.
Was ist Event-Streaming?
Event-Streaming ist die Übertragung einer Veranstaltung als Live-Video im Internet, so dass Zuschauer von überall aus live oder zeitversetzt teilnehmen können.
Welche Event-Typen können auch als Livestream umgesetzt werden?
- Kulturelle Events wie Konzerte, Modenschauen oder Theatervorstellungen
- Sportliche Events wie Wettkämpfe oder Meisterschaften
- Business Events wie Messen, Roadshows oder Produktpräsentationen
- Bildungs-Events wie Webinare, Schulungen oder Vorlesungen
Livestreams bieten den Vorteil, dass sie eine große Reichweite haben und die Teilnehmer von überall aus dabei sein können. Außerdem können Livestreams interaktiv gestaltet werden, indem man z.B. Fragen, Umfragen oder Chat-Funktionen einbindet. Livestreams sind also eine moderne und flexible Möglichkeit, Events online zu veranstalten.
Wieviele Zuschauer:innen sollten bei einem Livestream maximal teilnehmen?
Das kommt ganz darauf an, wie du dein Online-Event gestalten möchtest. Wenn du eine interaktive Session mit viel Austausch und Diskussion planst, solltest du die Teilnehmerzahl eher klein halten, damit alle zu Wort kommen können. Wenn du hingegen eine Präsentation oder einen Vortrag anbietest, kannst du auch mehr Zuschauer:innen einladen, die dir über den Chat Fragen stellen oder Feedback geben können.
Generell gilt: Je mehr Teilnehmer:innen du hast, desto mehr musst du auch auf die technischen Voraussetzungen und die Moderation achten, damit dein Online-Event reibungslos abläuft.
Wie spannend sind digitale Events wirklich?
Online Events können genauso spannend, informativ und unterhaltsam wie physische Events sein. Man muss nur einige wichtige Punkte beachten.
Das Programm muss abwechslungsreich, relevant und an die Zielgruppe angepasst sein. Niemand will stundenlang langweiligen Vorträgen zuhören oder irrelevanten Inhalten ausgesetzt sein.
UND die digitale Interaktion muss gefördert, moderiert und belohnt werden. Denn nur so schafft man eine echte Bindung zu den Zuschauer:innen.
Wenn diese Punkte erfüllt sind, können digitale Events zu einem echten Erlebnis werden. Digitale Events sind also nicht nur eine Notlösung, sondern eine Chance, neue Formate, Inhalte und Zielgruppen zu erschließen.
Brauche ich ein professionelles Studio für mein Live-Event?
Das hängt natürlich vom Thema, dem Format und dem Budget des Events ab: Grundsätzlich ist aber kein Studio notwendig. Viele Livestreams lassen sich bereits in den eigenen Firmen-Räumlichkeiten oder in Event-Locations umsetzen. Foto- und Film-Studios machen dann Sinn, wenn man ein eigenes Setdesign beauftragen und bauen lassen will. Für diesen Fall bringen Studios einige Vorteile mit sich.
Kann ich den Zugang zu einem Livestream beschränken?
Der Zugang zu einem Livestream lässt sich über mehrere Sicherheitsstufen anpassen.
Stufe 1 wäre ein privater Link, der nur an die Gäste ausgegeben wird, die auch an dem Event teilnehmen.
Stufe 2 wäre ein Masterpasswort, das gemeinem mit einem geheimen Link den Zugang zum Event ermöglicht.
Stufe 3 wäre die Zugriffskontrolle über unique Emailadressen.
Stufe 4 wäre ein vollständiges Ticketing-System, das nur über digitale Zugangscodes einen Zugriff auf den Livestream ermöglicht.
Welche Vorteile bietet Livestreaming für Veranstaltungen und Events?
Livestreaming ermöglicht es Menschen auf der ganzen Welt, an Veranstaltungen teilzunehmen, unabhängig von ihrem Standort. Es erweitert die Reichweite der Veranstaltung und erhöht die Zugänglichkeit für ein breiteres Publikum.
Kann der Livestream auf der eigenen Website eingebunden werden?
Ja, Wedolivestream bietet die Möglichkeit, den Livestream auf der eigenen Website einzubinden. Dadurch kann mehr Einfluss auf das Branding genommen werden.
Kann ich den Livestream nach Beendigung herunterladen oder speichern?
Livestreams werden bei uns standardmäßig aufgezeichnet und im Nachgang als Recording zur Verfügung gestellt. Das bietet die Möglichkeit, das Video für on-demand Zwecke zu verwenden.
Aus welchen Städten kann Wedolivestream live übertragen?
Wedolivestream hat zwei Standorte in Deutschland: Hamburg und Stuttgart. Von dort aus können wir Liveproduktionen in ganz Deutschland realisieren. Dafür sind wir auch im Ruhrgebiet z.B. in Köln und Düsseldorf unterwegs.
Welche Arten von Veranstaltungen können gestreamt werden?
Es gibt kaum Grenzen für die Art von Veranstaltungen, die gestreamt werden können. Beispiele sind Konzerte, Sportevents, Pressekonferenzen, Kongresse, Messen, Schulungen oder Produktpräsentationen.
Wie kann man die Bildqualität und Sicherheit eines Event-Streams gewährleisten?
Die Qualität und Sicherheit des Event-Streams hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der verwendeten Technik, der Redundanz der Systeme, der Auflösung, der Bitrate, dem Format und dem Codec des Videos. Es empfiehlt sich, einen erfahrenen Livestream-Anbieter zu beauftragen, der diese Aspekte berücksichtigt und optimiert.
Wie kann man die Zuschauer zum Event-Stream einladen und registrieren?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Zuschauer zum Event-Stream einzuladen und zu registrieren. Eine Möglichkeit ist es, eine Landingpage zu bauen, auf der die Zuschauer sich bereits anmelden und einen Zugangscode erhalten können. Eine andere Möglichkeit ist es, einen Link zum Event-Stream per E-Mail oder Social Media zu verschicken. Auf Social Media gibt es außerdem die Möglichkeit einer Push-Benachrichtigung für Kontos, die Liveinhalte senden.
Wie kann man den Erfolg des Event-Streams messen und auswerten?
Es gibt verschiedene Kennzahlen und Analysetools, die bei der Analyse von Livestreams helfen können. Beispiele sind die Anzahl der Zuschauer:innen, die Verweildauer, die Absprungrate, die Interaktionsrate oder das Erreichen der eigens gesteckten Ziele, wie z.B: Verkäufe oder Eintragungen zum Newsletter.
Was sind die Kosten für Event-Streaming?
Die Kosten für Event-Streaming hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. dem Umfang und der Dauer der Veranstaltung, der Anzahl der Kameras und der Techniker, dem gewünschten Streaming-Anbieter und den zusätzlichen Services oder Tools. Wir von Wedolivestream stellen gerne ein individuelles Angebot zusammen.
Interesse an einem Livestream?
Dann lerne uns persönlich kennen. Wir beraten dich gern zu deiner Produktion.