Für Twitch Deutschland, UK durften wir im November’ 22 einen besonders kreativen Livestream in Hamburg umsetzen. Mit mehr als 3 Monaten Planungsaufwand, betreuten wir das Livestream-Projekt von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Als Full-Service Livestream Agentur haben wir nicht nur das komplette grafische Sendedesign, das Setdesign und das Lichtkonzept entwickelt, sondern auch die gesamte technische Planung übernommen.
In diesem Beitrag wollen wir Euch nochmal einen etwas detaillierteren Blick hinter die Kulissen bei unserem Livestream in Hamburg gewähren. Wie läuft eine Produktion mit Wedolivestream ab?
1. Livestream Konzept
Ob von Euch oder von uns – beides möglich. In diesem Fall stand inhaltlich schon sehr viel, wir von Wedolivestream haben also nur noch das Finetuning übernommen und die inhaltlichen Ideen in einen technischen Ablaufplan übersetzt.
2. Setdesign
Die ganze Sendung sollte den Vibe einer Lanparty aus den 90er Jahren haben – soweit die Idee. Das Setdesign ist dabei ein essentieller Teil, um eine solche Vision glaubwürdig und ästhetisch zu vermitteln.
Unser erster Schritt ist dabei die Sammlung von Mood-Bildern, die den “Flair” übertragen, den wir für den Look der Sendung beabsichtigen. Diese Mood-Bilder werden dann mit dem Kunden abgestimmt und weiter verfeinert.
Im nächsten Schritt folgt die Pre-Visualisierung. Hier wird mithilfe von Drafts und Renderings das Set bereits virtuell eingerichtet. Man erhält dadurch ein sehr gutes Gefühl für den späteren finalen Look des Set-Designs. Somit gibt es später keine bösen Überraschungen, wenn am Set dann alles final aufgebaut wird.
3. Technical Setup Video
Über 40 Kamera-Signale und zwei simultane Streams mit unterschiedlichen, aber zeitweise auch gleichem Inhalt. Klingt nicht nur inhaltlich komplex, sondern ist auch in der technischen Umsetzung nicht ganz trivial. Mit viel Vorlauf wird ein Technikplan erstellt, der mit allen relevanten Departments bis ins Feinste abgestimmt wird. Am Ende kennen wir so jeden einzelnen Converter und Transmitter, der für das Live-Event notwendig sein wird (inklusive einer großzügigen Sicherheitsmarge). Das ist aber auch notwendig, um ausreichend große Technik-Listen zu erstellen und vor Ort alles in ausreichender Stückzahl vorhanden zu haben.
Dazu gehört auch das Grundriss genaue Vermessen von benötigten Kabelwegen- und Längen, damit die Kamerasignale auch wirklich alle in der Senderegie einlaufen.
4. Was gehört noch zum guten Ton?
14 verschiedene Sprecher:innen und Gamer:innen, die sich über ein Areal von mehreren hunderten Quadratmetern frei bewegen müssen. Das zaubert jedem Ton-Ingenieur erstmal Sorgenfalten ins Gesicht. Gemeinsam mit der Klangstatt Stuttgart, haben wir ein Audio-Konzept entwickelt, das unseren Protagonist:innen komplette Bewegungsfreiheit erlaubt hat. Aus und von jedem Raum konnten wir hochwertige Audio-Übertragung gewährleisten und so sicherstellen, dass am Ton wirklich nichts zu meckern war.
5. Grafiken
Wir von Wedolivestream legen besonders viel Wert auf hochwertige Grafiken. Denn diese gehören einfach sehr stark zum Branding einer Sendung dazu. In diesem Fall bekamen wir bereits erste Designvorlagen, aus denen wir ein Set aus über 50 verschiedenen Grafik-Elementen hergestellt haben. Die besondere Challenge hierbei war es, mehrere Werbepartner mit jeweils unterschiedlichen Corporate Designs in unserem gemeinsam Design zu vereinen.
Unser Designvorschläge wurden dafür in feinen Iterationen intern entwickelt, dann mit dem Kunden abgestimmt und schließlich in unsere Live-Systeme geladen. So entstand ein komplettes Set an Grafiken, das der Sendung einen einheitlichen und hochwertigen 90’s Look verpasst hat.
6. Aufbau
Als die Vorbereitung abgeschlossen war, ging es an denn Aufbau vor Ort. Das bedeutet das Entladen von fünf 12-Tonnen-LKW’s mit Setdesign, Technik und Ausstattung. Das Ganze wurde im RCADIA, einem Gaming Hotel in Hamburg aufgebaut.
Das fühlt sich an wie 5 simultane Umzüge und die Neueinrichtung eines Sendestudios. Das Ganze muss daher absolut koordiniert und mit System vorgehen, damit jedes Päckchen auch dort landet, wo es hingehört. Das Ganze sieht von “Außen” gerne mal wie das komplette Chaos aus, jedes Kabel ist aber genau dort gesteckt, wo es gesteckt sein muss – das ist nur aufgrund von präziser Vorbereitung möglich.
7. Technische Proben
Wenn alles dort steht, wo es sein soll und alle Signale in der Regie ankommen, dann beginnen die technischen Proben. Abläufe und Kamerafahrten werden geübt und kritische Übergänge im gesamten Team durchgesprochen.
8. Inhaltliche Proben
Last not least: Vor dem eigentlichen Livestreaming gibt es nochmal Zeit für die Moderation sich einzugrooven und inhaltliche Abläufe zu testen. Je mehr hier Sicherheit im ganzen Team über die Abläufe herrscht, desto entspannter gehen alle in den Livestream.
Und dann heißt es wir sind Live aus Hamburg in 3….2….1….
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