Livestreaming ist eine der effektivsten Möglichkeiten, um Deine Zielgruppe zu erreichen und mit Personen zu interagieren, die Dein Unternehmen erst kürzlich entdeckt haben. Durch interaktive Livestreams kannst Du die Barriere zwischen deiner Marke und deinen Kunden durchbrechen, indem du ihnen die Möglichkeit bietest, einen authentischen und persönlichen Einblick in dein Unternehmen zu erhalten. Dabei werden Video- und Audiodaten in Echtzeit über das Internet oder Intranet an das Publikum übertragen. 

Aber wie funktioniert Livestreaming eigentlich? Was brauchst Du dafür? Und wann und warum solltest Du es für dein Unternehmen nutzen? In diesem Blogbeitrag werden wir Dir die Antworten auf diese Fragen geben und dir einige Tipps und Beispiele für erfolgreiches Livestreaming mit auf den Weg geben.

Was ist Livestreaming und wie funktioniert es?

Livestreaming ist eine Technologie, die es ermöglicht, Video- und Audiodaten live zu übertragen. Das bedeutet, dass die Daten nicht vorher aufgezeichnet oder gespeichert werden, sondern direkt von der Quelle zum Empfänger gelangen. Dabei werden die Daten komprimiert, codiert und decodiert, um sie an das jeweilige Format und die Bandbreite anzupassen. Livestreaming kann über verschiedene Plattformen erfolgen, wie zum Beispiel Webseiten, Apps oder soziale Medien.

Welche Formate eignen sich für Livestreaming?

Livestreaming kann für verschiedene Anlässe und Ziele eingesetzt werden. Dabei gibt es zwei grundlegende Kategorien: interne und externe Formate.

Interne Formate

Interne Formate sind solche, die sich an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eines Unternehmens richten. Sie dienen dazu, Informationen zu teilen, Fragen zu beantworten oder Feedback zu geben. 

Beispiele

• Interne Ansprachen: Unternehmen, die aus mehreren Standorten bestehen, können Livestreams z.B. für interne Ansprachen oder Strategie-Vorstellungen nutzen.
• Meetings: Durch regelmäßige Videocalls schafft man vertraute Verhältnisse zwischen Teams, die eigentlich an verschiedenen Locations arbeiten.
• Webinare und Schulungen: Live-Webinare oder Schulungen, in denen Mitarbeiter:innen Wissen und Fachkompetenz vermittelt wird.
• Live-Interviews: Lade einen Experten aus deiner Branche ein, um ein Live-Gespräch mit ihnen zu führen.

Externe Formate

Externe Formate sind solche, die sich an Kunden, Partner oder andere Interessenten richten. Sie dienen dazu, das Unternehmen zu präsentieren, Produkte oder Dienstleistungen vorzustellen, Vertrauen aufzubauen oder die Reichweite zu erhöhen.

• Produktpräsentationen/Launches: Präsentiere neue Produkte oder Dienstleistungen live und zeige deinem Publikum die Vorteile und Funktionen in Echtzeit.
• Pressekonferenzen: Teile wichtige Informationen mit Vertretern der Presse oder Einzelhandels.
• Wettbewerbe und Giveaways: Verknüpfe Livestreams mit Wettbewerben oder Giveaways, um das Engagement zu steigern und potenzielle Kunden anzulocken.
• Hinter den Kulissen: Zeige deinem Publikum, wie es hinter den Kulissen aussieht, indem du Produktionsprozesse, Büroführungen oder Mitarbeitergeschichten teilst.
• Interviews: Führe Interviews mit Branchenexperten, Influencern oder Mitarbeitern, um interessante Einblicke und Informationen zu teilen.
• Kundensupport: Biete Live-Support an, um Kunden bei Problemen zu helfen und eine schnellere Lösung anzubieten.
• Q&A-Sessions: Organisiere regelmäßige Live-Fragerunden, in denen Kunden Fragen stellen und Experten aus dem Unternehmen direkt antworten können.
• Events/ Veranstaltungen: Übertrage Unternehmensveranstaltungen, wie Konferenzen, Workshops oder Networking-Events, um ein breiteres Publikum zu erreichen.
• Jahreshauptversammlung: Das digitale Abhalten einer Jahreshauptversammlung ermöglicht es mehr Aktionär:innen zu erreichen und gleichzeitig Kosten zu sparen.

Was sind die Vorteile von Livestreaming?

Livestreaming bietet viele Vorteile für Unternehmen jeder Größe und Branche. Hier sind einige davon:

Transparenz und Vertrauen

Livestreaming ermöglicht eine direkte und authentische Kommunikation mit dem Publikum. Das schafft Transparenz und Vertrauen sowohl intern als auch extern. Durch Livestreaming können Führungskräfte wichtige Botschaften vermitteln, Mitarbeiterinnen motivieren, Kundenfragen beantworten oder Kritik entgegennehmen. Das fördert eine offene und moderne Unternehmenskultur. Du willst mehr über unser Leistungsspektrum erfahren, dann klicke hier.

Zeit- und Geldersparnis

Livestreaming spart Zeit – Sowohl für das Unternehmen als auch für das Publikum. Es entfallen Anreisezeiten, Reisekosten, Raummieten oder Caterings. Außerdem kann ein Livestream flexibel geplant und durchgeführt werden, ohne auf Terminkalender angewiesen zu sein.

Mehr Zuschauer

Man erreicht mehr Menschen / potenzielle Zuschauer / Kunden. Mit Livestreaming kann man ein globales Publikum ansprechen, das sonst nicht an Deinen Veranstaltungen teilnehmen könnte. Außerdem können Live-Inhalte auf verschiedenen Kanälen wie der Website oder Social-Media-Profilen verbreitet werden. Mit Multistreaming-Tools kannst du Deinen Livestream sogar auf mehreren Plattformen gleichzeitig verbreiten und so Deine Sichtbarkeit erhöhen.

Mehr Leads

Mit Livestreaming kannst du potenzielle Kunden anlocken, indem du ihnen wertvolle Informationen oder Unterhaltung bietest. Außerdem kannst Du mit Live-Streams Deine Produkte oder Dienstleistungen vorführen oder Sonderangebote ankündigen. Liveshopping als Trend aus China, gewinnt auch in Deutschland immer mehr von Bedeutung. Große Unternehmen wie Mediamarkt und co. sind bereits auf diesen Trend aufgesprungen.

Mehr Interaktion

Live-Inhalte steigern die Interaktion: Mit Livestreaming kannst Du eine persönliche Beziehung zu Deinem Publikum aufbauen, indem Du es aktiv einbeziehst und einen Mehrwert bietest. Laut einer Studie von Meta sind Zuschauer 10-mal eher bereit, einen Kommentar bei einem Live-Video zu hinterlassen als bei einem aufgezeichneten Video.

Nachhaltigkeit

Ein weiterer Vorteil von Livestreaming ist, dass es nachhaltiger ist als Präsenz-Veranstaltungen. Man spart nicht nur Kosten für Reisen, Unterkunft oder Catering, sondern auch Ressourcen wie Energie oder Papier. Außerdem reduziert man den ökologischen Fußabdruck der Veranstaltung, indem man weniger CO2-Emissionen verursacht. Mit Livestreaming zeigst Du also nicht nur Dein Engagement für Dein Business, sondern auch für die Umwelt. Mehr Infos wie wir dabei helfen können, nachhaltige Events zu veranstalten liest Du hier.

Mehr Sichtbarkeit

Sie steigern Deine Sichtbarkeit: Mit Livestreaming kannst du dich als Experte in deinem Fachgebiet positionieren, aktuelle Trends aufgreifen oder spannende Geschichten erzählen. So kannst du mehr Aufmerksamkeit für Deine Marke generieren und dich von der Konkurrenz abheben.

Wie wählst du die richtige Plattform für Deinen Livestream aus?

Um ein erfolgreiches Livestreaming durchzuführen, solltest Du einige Faktoren berücksichtigen:

1. Die Art Deine Geschäfts: 

Je nachdem, was Dein Ziel ist (z.B. informieren, unterhalten oder verkaufen), sollten Du eine Plattform wählen, die zu Deinen Inhalten passt. 

• YouTube oder Vimeo für informative oder kreative Inhalte
• Facebook oder Instagram für soziale Interaktion
• Twitch für Gaming oder Unterhaltung
• Eigener Webplayer oder Landingpages für Business Events oder interne Veranstaltungen

2. Die Anzahl der Teilnehmer:

Je nachdem wie viele Zuschauer Du erwartest (z.B. wenige Dutzend oder mehrere Tausend), solltest Du eine Plattform wählen, die die entsprechende Kapazität vorhält. Wir beraten dich gerne.

Erweiterte Videostrategie

Livestreaming ist nicht nur eine einmalige Aktion, sondern kann Teil einer erweiterten Videostrategie sein. Du kannst deine Livestreams aufzeichnen und archivieren lassen, um sie später als On-Demand-Videos anzubieten oder in kleinere Clips zu schneiden und als Social-Media-Posts oder Newsletter-Inhalte zu verwenden. So kannst du deinen Content wiederverwerten und mehr Nutzen daraus ziehen. Das bietet sich vor allem bei visuell hochwertigen Inhalten an. Wir als Livestreaming Agentur helfen dir dabei, deinen Livestream wie ein Kinofilm aussehen zu lassen. Checke hier unsere Referenzen oder schreib uns direkt hier.

Planung

Ein guter Livestream beginnt mit einer guten Planung. Überlege Dir im Vorfeld, was das Ziel Deines Livestreams ist, wer Deine Zielgruppe ist und wie Du diese ansprechen möchtest. Erstelle ein Drehbuch oder einen Ablaufplan für deinen Livestream, in dem Du festlegest, welche Inhalte Du vermitteln möchtest, wie lange dein Livestream dauern soll und welche grafischen oder interaktiven Elemente du einbinden möchtest. Wir haben dafür ein gratis Dokument erstellt und es in diesem Blogbeitrag eingebunden.

Ein Drehbuch oder Ablaufplan hilft dir nicht nur dabei, den roten Faden zu behalten und deinen Livestream strukturiert zu gestalten, sondern auch dabei, mögliche technische Probleme zu vermeiden oder zu lösen.

Analyse

Verwende Analysetools, um die Leistung deiner Livestreams zu messen. Erfasse Metriken wie Zuschauerzahlen, Zuschauer-Bindung und Engagement, um zu sehen, was funktioniert und was nicht.

Die Reichweite

Die Reichweite gibt an, wie viele Personen den Livestream gesehen haben oder potenziell sehen konnten. Dieser Wert hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Plattform, dem Thema, dem Zeitpunkt und der Bewerbung des Livestreams. Die Reichweite kann helfen, die Bekanntheit und das Interesse für den Livestream zu beurteilen.

Das Engagement

Das Engagement gibt an, wie aktiv das Publikum am Livestream teilgenommen hat. Dieser Wert kann verschiedene Indikatoren umfassen, wie z.B. die Anzahl der Kommentare, Likes, Shares oder Fragen. Das Engagement kann helfen, die Zufriedenheit und die Bindung des Publikums zu beurteilen.

Conversions

Die Konversion gibt an, wie viele Personen eine gewünschte Aktion nach dem Anschauen des Livestreams durchgeführt haben. Dieser Wert hängt von dem Ziel des Livestreams ab, wie z.B. eine Anmeldung für einen Newsletter oder einen Kurs oder einen Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung. Die Konversion kann helfen, den Nutzen und den ROI (Return on Investment) des Livestreams zu beurteilen.

Livestreaming ist eine spannende Möglichkeit für Online-Kommunikation mit vielen Vorteilen für beide Seiten: den Livestream-Anbieter und das Publikum. Mit einer sorgfältigen Analyse kann man das Potenzial dieser Form der Kommunikation noch besser ausschöpfen. Wir helfen Dir gerne dabei und beraten dich zu all deinen offenen Fragen:

Genug gelesen? JETZT Livestream anfragen!

Du planst einen Livestream für dein Business oder dein Event? Das Event ist von großer Wichtigkeit und nichts sollte schief gehen? Dann bist du hier genau richtig. Wir verraten dir unsere Livestreaming-Tipps, wie du für deine Zuschauer ein einmaliges Zuschauer-Erlebnis kreieren kannst und somit die Wirkung deines Livestreams maximierst.

Einführung in das Thema professionelles Livestreaming

Professionelles Livestreaming bedeutet die Live-Übertragung von hochwertigen Inhalten über Internet- und Webplayer. Im professionellen Kontext kommt dabei Technik aus Fernsehstudios und Film-Sets zum Einsatz. Somit hat jedes Unternehmen und jeder Verein die Möglichkeit seine eigene kleine “Fernsehshow” zu produzieren. Sogar noch mehr: Im Internet Livestreaming hat man die Möglichkeit, unmittelbar Feedback seiner Zuschauer einzuholen. Das können z.B. Frage-Runden, Abstimmungen oder sogar die direkte Einflussnahme auf die inhaltliche Fortsetzung der Sendung sein. In diesem Blogbeitrag wollen wir Euch zeigen, wie man das Beste aus einem Livestream herausholen kann.

So setzt man einen professionellen Livestream um

Da ein Livestream viele technische Stolpersteine mit sich bringen kann, macht es auf jeden Fall Sinn, sich vorher Gedanken darüber zu machen, ob man den Livestream aus eigenen Ressourcen umsetzen oder dafür die Hilfe eines professionellen Dienstleisters in Anspruch nehmen möchte. Eine Entscheidungshilfe gibt dieser Blogbeitrag.

Tipps und Tools für einen professionellen Livestream

Einen guten Livestream umzusetzen ist gar nicht so einfach. Hier verraten wir dir unsere Best-Practice Tipps, wie du auch einen kurzweiligen Livestream erstellen kannst, um deine Reichweite und die Außenwirkung zu maximieren.

Tipp 1 Drehbuch / Ablaufplan

Wie jeder gute Film sollte auch jeder gut geplante Livestream ein Drehbuch besitzen. Natürlich lässt sich im Livestream nicht alles so minutiös planen wie in einem Film, deswegen gibt es im Livestream Bereich einen so genannten Run of Show oder auch Ablaufplan. Diesen kann man sich ganz einfach mithilfe einer Excel Tabelle erstellen. Wichtig hierbei ist, sich Schritt für Schritt zu überlegen, welche Inhalte im Livestream besprochen werden und wie lange diese etwa besprochen werden sollen. 

Als mögliche Spaltenüberschrift kann folgendes dienen:

• Inhaltlicher Block
• Fokusthemen
• Gesamt-Zeit
• Länge des Blocks
• Grafische Elemente
• Interaktive Elemente

Sobald ihr einen groben Ablaufplan erstellt habt, könnt ihr diesen im zweiten Schritt in einen technischen Ablaufplan übersetzen. Diesen könnt ihr dann als Grundlage für die Live-Regie Eures Events verwenden. Wer sich für diesen Zweck keine eigene Excel-Tabelle bauen möchte, kann auch auf unsere Tabelle mit klickbarer “Zeitanzeige” zurückgreifen. Die Tabelle lässt sich dabei beliebig anpassen und kann während des Live-Events von Zeile zu Zeile weitergeklickt werden.

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Tipp 2 Proben

Wie immer im Leben, heißt es auch bei einem Livestream: Übung macht den/die Meister:in. Gerade bei Business Events, kommt es häufig vor, dass die Sprecher:innen nicht häufig oder sogar zum ersten Mal vor der Kamera stehen. Um dort ein bisschen Routine reinzubekommen, kann man sich vor dem Livestream bereits zusammenfinden und den Panel-Talk mit einem Handy oder einem einfachen Camcorder aufzeichnen. Da hilft nicht nur Routine mit einer Aufzeichnungs-Situation zu gewinnen, sondern setzt auch nochmal das Spotlight auf die inhaltliche Ausgestaltung. Sind die Fragen nachvollziehbar? Gibt es genug Fragen? Fehlen noch wichtige Aspekte?

Tipp 3 Grafiken

Ein guter Livestream sollte nicht nur inhaltlich durchdacht sein, sondern auch auf der grafischen Ebene mitgedacht werden. Denn viele Inhalte lassen sich viel schneller und prägnanter mit einem Schaubild erklären. In einem professionellen Livestream gibt es für die Präsentation dann zwei Möglichkeiten. 

1.) Die Grafiken werden per Powerpoint-Präsentation in den Livestream eingebunden. Der Vorteil hierbei ist, dass die oder der Präsentierende die volle Kontrolle über die grafischen Abfolge hat. Der Nachteil ist, dass alle Grafiken In-House hergestellt werden müssen und das natürlich Aufwand bedeutet.

2.) Die Grafiken lasst ihr direkt bei dem Livestream Dienstleister herstellen. Dafür müsst ihr dem Dienstleister bestenfalls Eure Corporate-Design-Guidelines zur Verfügung stellen und alle Grafiken, die zum Firmen-Branding dazugehören. Wir von Wedolivestream stellen Euch gerne ein entsprechendes Grafik-Paket zusammen. Um noch mehr Aufmerksamkeit beim Zuschauer zu generieren, können wir diese Grafiken natürlich auch animieren. Schaut doch mal hier. 

Welche Grafiken braucht ihr auf jeden Fall?

Für einen Livestream gibt es ein Basic-Set an Grafiken, das ihr eigentlich immer benötigt. Genaueres dazu erfahrt ihr bald in diesem Blogbeitrag.

Tipp 4 Interaktion

Das Besondere an Live-Inhalten ist die Möglichkeit der Zuschauer:innen aktiv Einfluss auf das Gesehene zu nehmen. Und hierbei handelt es sich mitunter zu dem größten Unterscheidungsmerkmal im Gegensatz zu einem aufgezeichneten Film oder einer Werbebotschaft. Nutzt diesen Vorteil des Livestreamings auf jeden Fall aus. Sei dies in Form von Q&A Sessions, Abstimmungen oder als Reaktionsmöglichkeit per Emoticons. Man sollte sich also schon während der Planungsphase darüber Gedanken machen, an welcher Stelle eine Interaktion mit dem Publikum Sinn machen könnte.

Option 1

Am einfachsten und kostengünstigsten ist es, auf bereits fertige Tools zurückzugreifen und diese per Picture-in-Picture in den Livestream einzubinden.

Option 2

Ihr lasst die interaktiven Elemente direkt von Eurem Livestream-Dienstleister erstellen. Wir von Wedolivestream bieten Euch z.B. an, Abstimmungen direkt aus dem Chat herauszulesen. Das Ganze ist natürlich deutlich teurer, als bereits vorgefertigte Tools zu verwenden, aber dafür sind der Phantasie keine Grenzen gesetzt. Ihr könnt die Abstimmungs- und Fragen-Metriken ganz nach Eurem Gusto gestalten und das, während ihr zu 100% im Corporate Design bleibt. Bei diesem Projekt, haben wir z.B. interaktive Abstimmungen aus einem Twitch Chat herausgelesen.

Tipp 5 Gäste einladen und per Remote hinzuschalten

Wer kennt das nicht? Man hat seine Wunsch-Speaker:innen für sein Event und weiß aber, dass es extrem schwierig werden könnte, sie davon zu überzeugen, die lange Anreise auf sich zu nehmen. Glücklicherweise ist seit Corona das Zuschalten von Gästen per Remote gar kein Problem mehr. Das gibt uns die Möglichkeit, Speaker:innen für ein Event zu gewinnen, die vielleicht sogar ein bisschen “zu groß” für das Event sind. Denn zu einer digitalen Zuschaltung sagt man eher mal “ja” als zu einem Präsenz-Event, zu dem man mehrere Stunden anreisen muss.

Diese Möglichkeit macht es zwar dem/der Speaker:in leicht, dem Veranstalter jedoch umso schwieriger, denn dieser muss sich jetzt natürlich um die technische Implementierung der Zuschaltung Gedanken machen. Keine Angst, wir von Wedolivestream haben so etwas schon oft gemacht und können neben den gängigen Videokonferenz-Tools auch professionell lizenzierte Software für Call-In’s anbieten.

Tipps und Tools für mehr Reichweite und Wirkung

Tipp 1: Social Media Tools nutzen

Viele Unternehmen und Businesses wollen für ihren Livestream besondere Livestream-Tools verwenden. Wir fragen dann häufig nach dem “Warum?”. Denn, wenn ein Unternehmen auf Social Media bereits einige Follower hat, sollte man diese Reichweite auf jeden Fall nutzen und den Livestream direkt auf dieser Plattform umsetzen.

Das bringt mehrere Vorteile mit sich:

• Social Media Plattformen priorisieren Live-Inhalte und statten diese häufig auch mit Push-Notifications aus, sodass wirklich alle Follower:innen mitbekommen, dass dein Unternehmen live ist. 
• Potenzielle Zuschauer müssen nicht extra nach dem Link suchen, auf dem der Livestream stattfindet. Der Livestream findet nämlich dort statt, wo der User sich sowieso aufhält. 
• Wenn es mein Ziel ist, möglichst viele Menschen zu erreichen, bietet Social Media einen weiteren Vorteil: Man kann Zuschauer:innen erreichen, die zufällig einschalten oder zufällig den Stream in ihrem Social Media Feed angezeigt bekommen.

Tipp 2: Reminder Mails

Reminder Mails sind eine gute Möglichkeit, Awareness für den eigenen Livestream zu erzeugen. Aber wann sollte ich diese schreiben?

1 Woche vor dem Livestream?

Ein Tag vor dem Livestream?

Ja, das sind sicherlich sinnvolle Intervalle, aber unserer Erfahrung nach machen auch folgende Reminder-Mails Sinn:

5 Minuten vor dem Livestream (wenn der Stream bereits “live” ist) und

10 Minuten NACH Beginn des Livestreams.

Denn Livestreams sind ja unmittelbare Medien: Sie wollen sofort konsumiert werden. Und diese Unmittelbarkeit erreiche ich am Besten mit unmittelbaren Emails, bei denen SOFORT etwas passiert, wenn ich auf den Link klicke. Das erinnert an die Push-Notificatios, die ich weiter vorne im Social Media Bereich angesprochen habe.

Tipp 3 Interaktion

Denkt euch für die Interaktion etwas besonderes aus! Dann bleibt das Event Euren Teilnehmer:innen auch in Erinnerung. Q&A kann jeder.

Aber wie wäre es z.B. mit einer Word Cloud zur Unternehmens-Kultur, die vor Ort von einer Live-Zeichnerin umgesetzt wird und am Ende in einem wunderschönen Gemälde endet, das im Firmen-Eingang hängt?

Oder Abstimmungen zur Wandfarbe des neuen Kreativ-Spaces in der Firmenzentrale?

Seid kreativ, nutzt die Interaktion mit Eurem Publikum, um etwas “Bleibendes” zu schaffen. Somit wird ein Livestream zu einer Erinnerung und nicht zu einem temporären Event.

Technische Anforderungen für optimale Ergebnisse beim Streamen.

Die Technik sollte bei einem Livestream einfach funktionieren. Denn was helfen die kreativsten Ideen, wenn diese letztendlich nicht beim Zuschauer ankommen. Auch aus diesem Grund haben wir von Wedolivestream uns neben der inhaltlichen Ausgestaltung von Livestreams auch auf die technisch redundante Übertragung von Live-Inhalten spezialisiert. Damit wird sichergestellt, dass Eure Inhalte auf jeden Fall bei Euren Zuschauer:innen ankommen. Wollt ihr aber schon mal wissen, wie schnell Euer Internet sein muss, dann lest doch schon mal diesen Beitrag.

Schlussfolgerung und happy Streaming

Wir hoffen Euch mit unseren Tipps etwas weitergeholfen zu haben. Falls ihr Fragen zu unseren Tipps habt, schreibt uns doch gerne unter moin@wedolivestream.de oder hier direkt über unser Kontaktformular.

Hier unsere Tipps und Tricks nochmal zusammengefasst:

OBS VMIX und Microsoft Teams

In MS Teams in professioneller Video Qualität übertragen – via Teams Live Events

Du möchtest eine große Anzahl an Menschen über Microsoft Teams erreichen? Du möchtest eine Video-Qualität, die besser als das Standard Meeting ist? Du möchtest vielleicht sogar OBS oder VMIX nutzen, um dein Video über Microsoft Teams zu senden?

Dann solltest du diesen Blog-Beitrag aufmerksam lesen.

Endlich hochwertige Microsoft Teams Livestreams

Hier beschäftigen wir uns damit, wie du Microsoft Teams konfigurieren musst, damit deine Übertragungsqualität deutlich über der Standard Microsoft Teams Auflösung liegt. Denn wie du sicherlich schon festgestellt hast, eignet sich Microsoft Teams absolut nicht für das Wiedergeben von Videos innerhalb von Besprechungen oder Meetings. Diese ruckeln und haben eine sehr schlechte Qualität. Ganz anders sieht das aus, wenn man ein Microsoft Live-Event umsetzt. Das Ganze setzen wir mithilfe eines RTMP Servers und in diesem Beispiel OBS um. Dieser Worfklow ist aber auf alle anderen Video-Livestreaming-Tools übertragbar. Darunter vMix, XSplit, FFmpeg oder Wirecast. Ein Live-Event kannst du aber auch ganz entspannt direkt aus Microsot Teams übertragen und brauchst dafür keine zusätzliche Software, sondern verwendest ganz einfach deine Webcam.

Was du dafür benötigst aka. Hast du Zugriff auf Teams Live Events?

Du benötigt einen Microsoft Teams Account, bei dem die Funktion „Live Event“ freigeschaltet ist. Diese Funktion ist nicht in der free Version von Microsoft Team enthalten. Man benötigt also auf jeden Fall einen Business- bzw. Firmenaccount, um diese Funktionalität nutzen zu können.

Dies lässt sich ganz einfach überprüfen, in dem unter „Kalender“ oben rechts auf „neue Besprechung“ klickt. Sollte dort die Funktion „Live Event“ nicht zu finden sein, dann ist dein Account leider nicht dafür freigeschaltet. Du solltest dich dann an deinen firmeninternen IT-Support wenden oder überprüfen, ob Euer Account überhaupt für Live-Events freigeschaltet ist.

Live Event freigeschaltet?

Wenn diese Funktion in deinem Teams Account freigeschaltet ist, wirst du auf die Seite „New Live Event“ weitergeleitet. Dort kannst du dann alle Informationen und die verschiedenen Rollen der eingeladenen Gäste festlegen. Das meiste davon ist ziemlich selbsterklärend.

Hier nur ein kurzer Überblick über die verschiedenen Rollen:

Organisator:
Plant ein Live-Ereignis und stellt sicher, dass das Ereignis mit den richtigen Berechtigungen für die Teilnehmer und die Ereignisgruppe eingerichtet wird.

Produzent:
Steuert das Live-Ereignis.

• Startet und stoppt das Live- Ereignis.
• Teilt das eigene Video
• Kann Teilnehmervideos teilen

Moderator:
Präsentiert Audio, Video oder einen Bildschirm für das Live- Ereignis oder moderiert „Fragen und Antworten“.

Im nächsten Schritt, kannst du festlegen, wer an dem Livestream teilnehmen darf.

Personen und Gruppen:
Das Ereignis kann nur von Personen oder gruppen Microsoft 365 angezeigt werden, die Sie benennen (max. 150 E-Mail-Adressen).

Organisationsweit:
Jeder in Ihrer Organisation kann das Liveereignis sehen, auch Gäste.

Öffentlich:
Jeder kann teilnehmen – sowohl Personen in Ihrer Organisation als auch Personen außerhalb der Organisation.

Teams Oberfläche nutzen oder OBS?

Darunter befindet sich dann die Fragen der Fragen. Hier kannst du nun festlegen, ob du das Live-Event direkt mit deiner Webcam übertragen möchtest oder du dafür ein externes Tool wie OBS verwenden willst.

Entscheidest du dich für Teams, dann stellt Microsoft dir seine eigene Oberfläche zur Erstellung eines Livestreams zur Verfügung.

Entscheidest du dich für „Externe App oder Externes Gerät“ dann kannst du Streaming Tools wie OBS oder vMix verwenden um über ein RTMP Server direkt auf Teams zu streamen. Du kannst also alle Vorteile dieser dedizierten Streaming Tools nutzen und gleichzeitig auf die Stabilität von Teams zurückgreifen. Inklusive alle Sicherheitsmechanismen, die dir Teams bietet.

Nun wurde das Event erstellt und du kannst den Link mit den Teilnehmer:innen teilen. Du kannst zum jetzigen Zeitpunkt allerdings noch keinen Stream Test machen.

ACHTUNG WICHTIG:

Den Stream Test kannst du erst machen, nachdem du auf den „Join“ Button und dann auf „Start Setup“ gedrückt hast.

Du kommst dann automatisch in den Vorschau-Modus. Hier kannst du dir den Stream anschauen und dein Signal testen. Um dein Signal von OBS oder vMix zu senden benötigst du die sogenannte „Server Ingest URL“. Das ist vergleichbar mit dem RTMP Link, den dir zum Beispiel auch YouTube oder Vimeo für einen Livestream zur Verfügung stellt:

OBS oder vMix einrichten

Du musst die Serverdaten dann bei OBS einpflegen. Unter „Settings“ und dann „Stream“ kannst du dann die Server URL und den Streamkey einfügen.

ACHTUNG: Im Gegensatz zu den meisten Streaming Providern benötigt Teams KEINEN Streamkey. Das Feld darf aber trotzdem nicht leer sein. Trage also folgendes ein:

Server: Server Ingest URL von Microsoft Teams

Stream Key: Beliebige Zeichenfolge z.B. „password“

Dann bist du fast bereit bereit über OBS deinen Livestream auf Teams zu streamen.
Vorher solltest du noch folgende Encoder Einstellungen wählen:

• Codec: H.264
• Profile: High (Level 4.0)
• Bitrate: Up to 5 Mbps (5000 Kbps)
• Strict Constant Bitrate (CBR)
• Keyframe/GOP: 2 seconds
• There must be an IDR frame at the beginning of each GOP
• Frame Rate: 29.97 or 30fps
• Resolution: 1280 x 720 (720P)
• Interlace Mode: Progressive
• Pixel Aspect Ratio (PAR): Square

Hier gerne nochmal auf Aktualität überprüfen:
Microsoft Website.

Du kannst bereits hier erahnen, dass die Qualität deutlich besser sein wird, als in einem „normalen“ Teams Meeting. Endlich gehören ruckelige Teams Meeting der Vergangenheit an, wenn du eine große Anzahl an Mitarbeiter:innen in deinem Unternehmen erreichen möchtest.

Im „PRE-LIVE“ Status kannst du deinen Stream so lange beurteilen, bis du zufrieden mit der Qualität bist. Deine Zuschauer werden so lange noch das Thumbnail sehen, dass du zuvor im Setup eingestellt hast. Erst wenn du „Start Event“ auswählst, wird das Event live übertragen und deine Zuschauer:innen sehen das, was du bisher in der Preview gesehen hast.

Du hast alles erfolgreich eingerichtet?
Cool! Happy Streaming!

Du brauchst noch Hilfe beim Livestream?

Hier Livestream anfragen!

Was kostet ein Livestream?

Die häufigste Frage, die ein Livestream Anbieter wohl zu hören bekommt: „Wieviel kostet denn so ein Livestream?“ Die häufigste Antwort, die ein Streaming Anbieter geben wird: „Das ist leider so pauschal nicht zu beantworten.“.

Aber warum ist das so? Live-Übertragung ist ja gleich Live-Übertragung! ODER?

Leider nein… denn ein Event ist ja auch nicht gleich Event. Es gibt Events, die kosten nur ein paar hundert Euro und es gibt Events, die heißen „Die Olympischen Spiele“.  Wenn man einen Architekt fragt, was ein Einfamilienhaus kostet, dann wird man sicherlich auch keine konkrete Zahl erhalten. Es gibt einfach zu viele Faktoren, die in die Preisgestaltung miteinfließen.

Und genau diese sehr unterschiedlichen Kostenfaktoren gibt es auch im Bereich Livestreaming / Online-Übertragung. Und dann wird man auch schnell verstehen, dass die besten Livestreaming-Anbieter auf ihren Websites keine Pauschalpreise angeben können. Zu komplex und differenziert ist der Bereich des Event- und Konferenz-Livestreamings.

Aber wie kann man nun abschätzen, wie teuer die Dienstleistung eines Livestreaming-Anbieters für das eigene Projekt sein wird? Dafür gilt es vor allem die wesentlichen Kostenfaktoren für den Livestream zu identifizieren.

Aufzuteilen sind die Kostentreiber in drei Phasen:

Kostentreiber Phase 1: Vorproduktion

• Wie komplex wird das Projektmanagement?
  • Maßgeblich abhängig von der Teamgröße / Projektkomplexität
• Welche Grafiken werden benötigt?
  • Abhängig von der Anzahl und Komplexität der Live-Grafiken
• Muss es einen Probe / Ablaufplan geben?
  • Abhängig von der inhaltlichen Komplexität des Livestreams

Kostentreiber Phase 2: Produktion

• Wieviel Personal wird vor Ort benötigt?
  • Anzahl abhängig von Komplexität des Streams + Kamera-Anzahl
• Wie viele Kameras braucht es?
  • Wie viele Kameraperspektiven gibt es?
• Ist genug Zeit vorhanden?
  • Ist der Aufbautag= Streamingtag?

Kostentreiber Phase 3: Postproduktion

• Benötigt man Editing?
  • Muss der Liveschnitt für andere Formate aufbereitet werden?

Die Kostenfaktoren im Detail

Phase 1 Vorproduktion

Ein Livestream kostet Geld, obwohl noch gar kein Livestream stattfindet.  Klingt erstmal komisch, ist aber total logisch. Denn jedes gute Event will auch gut geplant sein. Wir von Wedolivestream müssen in der Vorbereitungszeit jede Menge erledigen. Wir müssen Livestreaming-Technik disponieren, Team und Freelancer anfragen, das Technik-Setup vorbereiten und die ganze Technik am Ende zu unserem Kunden bringen, bei dem letztendlich der Livestream stattfindet. Dabei handelt es sich aber nur um die Grundausstattung der Planung. Bei komplexen Livestreamings, die an echte TV-Sendungen erinnern, müssen wir ein Ablaufplan erstellen und diesen proben. Denn bei einer Liveaufnahme hat man eben nur einen Versuch und der sollte durch rechtzeitiges Proben auf jeden Fall sitzen.

Projektmanagement:

Wann wird es im Projektmanagement richtig teuer? Auch das ist relativ einfach erklärt. Ein großer Livestream mit vielen Beteiligten ist komplexer in der Vorbereitung, als die Übertragung einer Pressekonferenz aus zwei Kameraperspektiven. Je mehr Arbeitsstunden ein Produzent aufwenden muss, um einen Livestream zu planen, desto teurer wird natürlich dieser Kostenpunkt.

Grafiken

Verschiedene Livestreams benötigen verschieden komplexe Grafikpakete. Was eigentlich immer dazu gehören sollte ist ein einfacher Intro- und Outro-Wartebildschirm. Gerade das Intro ist besonders wichtig, um einen Livestream auf einer Online Plattform bereits live zu übertragen ohne dabei direkt mit wichtigen Inhalten zu beginnen. Das Intro ist der Warte-Raum für die Livestream Zuschauer. Fans und interessierte Teilnehmer bekommen dann bereits eine Push-Up Benachrichtigung der Plattform, dass der Social Media Kanal ein Live Video gestartet hat.  Wir schlagen dabei immer eine Intro-Wartebildschirm Länge von etwa 5 Minuten vor. In diesem Intro Wartebildschirm kann man seinen Zuschauern bereits erste Informationen übermitteln.

Intro Warteschleife für einen Livestream

Neben diesen Must-Have Grafik-Assets gibt es viele Livestreams, die noch weitere Grafiken benötigen. Dazu können beispielweise Bauchbinden im Corporate Design, Einblendung von weiterführenden Links oder die grafische Präsentation von Zuschauerkommentaren gehören. Die Erstellung dieser Grafiken schlägt natürlich mit Grafiker-Kosten zu Buche. Aber auch hier kommt es natürlich auf die Komplexität der Grafiken an sich an.

Bauchbinde für einen Livestream

Besonders kostenintensiv wird die Erstellung von Einspielern, die während des Livestreamings gewissen Sachverhalte erklären sollen. Wir kennen solche Einspieler aus TV-Sendungen wie beispielsweise Galileo. Diese Mini-Dokumentationen sind wiederum ein für sich zu betrachtender Kostenpunkt, den es im Einzelfall zu kalkulieren gilt.

Probe Ablaufplan

Eine TV Sendung läuft nur so gut wie die beste Probe. Damit jede Information zur richtigen Zeit im Livestream eingeblendet werden kann, jede Kamera zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, braucht es ein eingespieltes Team und eine gewissenhafte Probe. Natürlich ist dies nicht bei jedem Projekt notwendig, aber in komplexen Livestream-Situationen empfehlen wir jedem unserer Kunden einen Test- und Aufbautag. Ein solcher Testtag kostet in vielen Fällen ähnlich viel wie der Livestreaming-Tag an sich. Auch darüber sollte man sich bewusst sein, wenn man einen komplexen Sendeablaufplan von einem Streaming Anbieter umsetzen lassen möchte.

 Phase 2 Produktion

Die eigentliche Produktion eines Livestream beruht vor allem auf zwei Kostenpunkten: Der erforderlichen Technik und dem erforderlichen Personal.

Kameras/Technik

Livestreaming- und Kameratechnik wird ständig überholt und bedarf neuem Zubehör und Updates. Diese enorm hohen Anschaffungs- oder Verleihgebühren muss ein Livestreaming Dienstleister seinen Kunden natürlich in Rechnung stellen. Jede weitere Kameraperspektive bedeutet eine weitere Kamera mit weiterem Zubehör und weiterer Anschlusstechnik. Full HD Livestreaming Kameras haben dabei schnell eine Mietkostenpunkt von mehreren hundert Euro pro Einsatztag.

Personal

Der zweite und viel wichtigere Kostenfaktor sind die Personalkosten. Professionelle Livestream Dienstleister arbeiten mit ausgebildeten Kamerafrauen und *männern zusammen, die entsprechende Tagesgagen abrufen. Das bedeutet, dass jede weitere bewegte Kameraperspektive auch einen weiteren Personalkostenpunkt bedeutet. Für die Liveübertragung einer kleinen Pressekonferenz kann zum Teil auch nur 1 Kamera ausreichend sein, während wir für eine Podiumsdiskussion immer mindestens 3 Kamera empfehlen. Wobei nur zwei davon aktiv geschwenkt werden müssen.

Plant man jedoch ein Live-Event mit 10-20 Kameraperspektiven, führt dies natürlich schnell zu intensiven Personalkosten. Ein professioneller Dienstleister wird Euch aber immer bezüglich der Kamera-Anzahl beraten und nur die notwendigen Posten kalkulieren.

Zeit

Zeit ist Geld. Und das gilt auch im Livestreaming Bereich. Hier kommt es vor allem darauf an, an wie vielen Tagen das Personal gebunden ist. Findet eine Veranstaltung am Abend statt und kann aufgrund geringer Komplexität am selben Tag aufgebaut werden, so wird die Liveproduktion mit nur einem Leistungs-Tag zu Buche schlagen. Findet die Produktion jedoch am Morgen statt und der Aufbau muss demnach am Vortag stattfinden, muss ein professioneller Dienstleister zwei Einsatztage berechnen. Ganz klar, denn an beiden Einsatztagen sind Mitarbeiter oder engagierte Mitarbeiter voll eingespannt.

Phase 3 Postproduktion

Postproduktion ist der Schritt, der anfällt wenn ein Livestream beendet ist. In vielen Fällen reicht hier nur das Anpassen der finalen Filmlänge, um den Livestream auf einem beliebigen Online-Portal hochzuladen. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit in der Postproduktion weitere Grafiken einzufügen, bestimmte inhaltliche Blöcke zu löschen oder gar einen komplett neuen Schnitt des Livestreams anzulegen. Je mehr in der Postproduktion also noch bearbeitet werden muss, desto mehr teurer wird dieser Schritt. Wir von Wedolivestream bieten zusätzlich zum Livestream auch sogenannte Highlight-Teaser an. Dafür begleitet ein/e zusätzliche/r Kamerafrau/mann die Produktion und im Zusammenschnitt mit den Livestream-Aufnahmen erstellen wir in der Postproduktion einen kurzen ansprechenden Teaser über das gesamte Event.

Du spielst auch mit dem Gedanken ein Event/Konzert/Konferenz live zu übertragen? Frage uns jetzt nach einem unverbindlichen Angebot. Die Kostentreiber kennst du ja jetzt bereits ?

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