Showcase Twitch “Pog Picks”, live aus Hamburg

Für Twitch Deutschland, UK durften wir im November’ 22 einen besonders kreativen Livestream in Hamburg umsetzen. Mit mehr als 3 Monaten Planungsaufwand, betreuten wir das Livestream-Projekt von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Als Full-Service Livestream Agentur haben wir nicht nur das komplette grafische Sendedesign, das Setdesign und das Lichtkonzept entwickelt, sondern auch die gesamte technische Planung übernommen.

In diesem Beitrag wollen wir Euch nochmal einen etwas detaillierteren Blick hinter die Kulissen bei unserem Livestream in Hamburg gewähren. Wie läuft eine Produktion mit Wedolivestream ab?

1. Livestream Konzept

Ob von Euch oder von uns – beides möglich. In diesem Fall stand inhaltlich schon sehr viel, wir von Wedolivestream haben also nur noch das Finetuning übernommen und die inhaltlichen Ideen in einen technischen Ablaufplan übersetzt.

2. Setdesign

Die ganze Sendung sollte den Vibe einer Lanparty aus den 90er Jahren haben – soweit die Idee. Das Setdesign ist dabei ein essentieller Teil, um eine solche Vision glaubwürdig und ästhetisch zu vermitteln. 

Unser erster Schritt ist dabei die Sammlung von Mood-Bildern, die den “Flair” übertragen, den wir für den Look der Sendung beabsichtigen. Diese Mood-Bilder werden dann mit dem Kunden abgestimmt und weiter verfeinert. 

Setdesign Entwürfe Twitch Livestream
Setdesign – Vom Draft zu fertigem Setdesign

Im nächsten Schritt folgt die Pre-Visualisierung. Hier wird mithilfe von Drafts und Renderings das Set bereits virtuell eingerichtet. Man erhält dadurch ein sehr gutes Gefühl für den späteren finalen Look des Set-Designs. Somit gibt es später keine bösen Überraschungen, wenn am Set dann alles final aufgebaut wird.

Setdesign Livestream Twitch

3. Technical Setup Video

Über 40 Kamera-Signale und zwei simultane Streams mit unterschiedlichen, aber zeitweise auch gleichem Inhalt. Klingt nicht nur inhaltlich komplex, sondern ist auch in der technischen Umsetzung nicht ganz trivial. Mit viel Vorlauf wird ein Technikplan erstellt, der mit allen relevanten Departments bis ins Feinste abgestimmt wird. Am Ende kennen wir so jeden einzelnen Converter und Transmitter, der für das Live-Event notwendig sein wird (inklusive einer großzügigen Sicherheitsmarge). Das ist aber auch notwendig, um ausreichend große Technik-Listen zu erstellen und vor Ort alles in ausreichender Stückzahl vorhanden zu haben. 

Technikplan Wedolivestream Livestreaming Setup Hamburg
Technikplan- Wedolivestream, Hamburg

Dazu gehört auch das Grundriss genaue Vermessen von benötigten Kabelwegen- und Längen, damit die Kamerasignale auch wirklich alle in der Senderegie einlaufen.

4. Was gehört noch zum guten Ton?

14 verschiedene Sprecher:innen und Gamer:innen, die sich über ein Areal von mehreren hunderten Quadratmetern frei bewegen müssen. Das zaubert jedem Ton-Ingenieur erstmal Sorgenfalten ins Gesicht. Gemeinsam mit der Klangstatt Stuttgart, haben wir ein Audio-Konzept entwickelt, das unseren Protagonist:innen komplette Bewegungsfreiheit erlaubt hat. Aus und von jedem Raum konnten wir hochwertige Audio-Übertragung gewährleisten und so sicherstellen, dass am Ton wirklich nichts zu meckern war.

5. Grafiken

Wir von Wedolivestream legen besonders viel Wert auf hochwertige Grafiken. Denn diese gehören einfach sehr stark zum Branding einer Sendung dazu. In diesem Fall bekamen wir bereits erste Designvorlagen, aus denen wir ein Set aus über 50 verschiedenen Grafik-Elementen hergestellt haben. Die besondere Challenge hierbei war es, mehrere Werbepartner mit jeweils unterschiedlichen Corporate Designs in unserem gemeinsam Design zu vereinen.

Unser Designvorschläge wurden dafür in feinen Iterationen intern entwickelt, dann mit dem Kunden abgestimmt und schließlich in unsere Live-Systeme geladen. So entstand ein komplettes Set an Grafiken, das der Sendung einen einheitlichen und hochwertigen 90’s Look verpasst hat.

6. Aufbau

Als die Vorbereitung abgeschlossen war, ging es an denn Aufbau vor Ort. Das bedeutet das Entladen von fünf 12-Tonnen-LKW’s mit Setdesign, Technik und Ausstattung. Das Ganze wurde im RCADIA, einem Gaming Hotel in Hamburg aufgebaut.

Livestream Set Hamburg Ausladen LKW

Das fühlt sich an wie 5 simultane Umzüge und die Neueinrichtung eines Sendestudios. Das Ganze muss daher absolut koordiniert und mit System vorgehen, damit jedes Päckchen auch dort landet, wo es hingehört. Das Ganze sieht von “Außen” gerne mal wie das komplette Chaos aus, jedes Kabel ist aber genau dort gesteckt, wo es gesteckt sein muss – das ist nur aufgrund von präziser Vorbereitung möglich. 

Wedolivestream-Set - Aufbau Technik Livestream Hamburg

7. Technische Proben

Wenn alles dort steht, wo es sein soll und alle Signale in der Regie ankommen, dann beginnen die technischen Proben. Abläufe und Kamerafahrten werden geübt und kritische Übergänge im gesamten Team durchgesprochen.

8. Inhaltliche Proben

Last not least: Vor dem eigentlichen Livestreaming gibt es nochmal Zeit für die Moderation sich einzugrooven und inhaltliche Abläufe zu testen. Je mehr hier Sicherheit im ganzen Team über die Abläufe herrscht, desto entspannter gehen alle in den Livestream.

Und dann heißt es wir sind Live aus Hamburg in 3….2….1….

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Wie man mit professionellem Livestreaming die Reichweite und Wirkung maximiert!

Du planst einen Livestream für dein Business oder dein Event? Das Event ist von großer Wichtigkeit und nichts sollte schief gehen? Dann bist du hier genau richtig. Wir verraten dir unsere Livestreaming-Tipps, wie du für deine Zuschauer ein einmaliges Zuschauer-Erlebnis kreieren kannst und somit die Wirkung deines Livestreams maximierst.

Einführung in das Thema professionelles Livestreaming

Professionelles Livestreaming bedeutet die Live-Übertragung von hochwertigen Inhalten über Internet- und Webplayer. Im professionellen Kontext kommt dabei Technik aus Fernsehstudios und Film-Sets zum Einsatz. Somit hat jedes Unternehmen und jeder Verein die Möglichkeit seine eigene kleine “Fernsehshow” zu produzieren. Sogar noch mehr: Im Internet Livestreaming hat man die Möglichkeit, unmittelbar Feedback seiner Zuschauer einzuholen. Das können z.B. Frage-Runden, Abstimmungen oder sogar die direkte Einflussnahme auf die inhaltliche Fortsetzung der Sendung sein. In diesem Blogbeitrag wollen wir Euch zeigen, wie man das Beste aus einem Livestream herausholen kann.

Aufbau und Maximierung der Wirkung eines Livestreamings
Livestream Setup – Wedolivestream – Aufbautag

So setzt man einen professionellen Livestream um

Da ein Livestream viele technische Stolpersteine mit sich bringen kann, macht es auf jeden Fall Sinn, sich vorher Gedanken darüber zu machen, ob man den Livestream aus eigenen Ressourcen umsetzen oder dafür die Hilfe eines professionellen Dienstleisters in Anspruch nehmen möchte. Eine Entscheidungshilfe gibt dieser Blogbeitrag.

Tipps und Tools für einen professionellen Livestream

Einen guten Livestream umzusetzen ist gar nicht so einfach. Hier verraten wir dir unsere Best-Practice Tipps, wie du auch einen kurzweiligen Livestream erstellen kannst, um deine Reichweite und die Außenwirkung zu maximieren.

Tipp 1 Drehbuch / Ablaufplan

Wie jeder gute Film sollte auch jeder gut geplante Livestream ein Drehbuch besitzen. Natürlich lässt sich im Livestream nicht alles so minutiös planen wie in einem Film, deswegen gibt es im Livestream Bereich einen so genannten Run of Show oder auch Ablaufplan. Diesen kann man sich ganz einfach mithilfe einer Excel Tabelle erstellen. Wichtig hierbei ist, sich Schritt für Schritt zu überlegen, welche Inhalte im Livestream besprochen werden und wie lange diese etwa besprochen werden sollen. 

Als mögliche Spaltenüberschrift kann folgendes dienen:

  • Inhaltlicher Block
  • Fokusthemen
  • Gesamt-Zeit
  • Länge des Blocks
  • Grafische Elemente
  • Interaktive Elemente
Livestream Maximierung mithilfe eines inhaltlichen Ablaufplans
Beispiel inhaltlicher Ablaufplan / Run of Show

Sobald ihr einen groben Ablaufplan erstellt habt, könnt ihr diesen im zweiten Schritt in einen technischen Ablaufplan übersetzen. Diesen könnt ihr dann als Grundlage für die Live-Regie Eures Events verwenden. Wer sich für diesen Zweck keine eigene Excel-Tabelle bauen möchte, kann auch auf unsere Tabelle mit klickbarer “Zeitanzeige” zurückgreifen. Die Tabelle lässt sich dabei beliebig anpassen und kann während des Live-Events von Zeile zu Zeile weitergeklickt werden.



Tipp 2 Proben

Wie immer im Leben, heißt es auch bei einem Livestream: Übung macht den/die Meister:in. Gerade bei Business Events, kommt es häufig vor, dass die Sprecher:innen nicht häufig oder sogar zum ersten Mal vor der Kamera stehen. Um dort ein bisschen Routine reinzubekommen, kann man sich vor dem Livestream bereits zusammenfinden und den Panel-Talk mit einem Handy oder einem einfachen Camcorder aufzeichnen. Da hilft nicht nur Routine mit einer Aufzeichnungs-Situation zu gewinnen, sondern setzt auch nochmal das Spotlight auf die inhaltliche Ausgestaltung. Sind die Fragen nachvollziehbar? Gibt es genug Fragen? Fehlen noch wichtige Aspekte?

Tipp 3 Grafiken

Ein guter Livestream sollte nicht nur inhaltlich durchdacht sein, sondern auch auf der grafischen Ebene mitgedacht werden. Denn viele Inhalte lassen sich viel schneller und prägnanter mit einem Schaubild erklären. In einem professionellen Livestream gibt es für die Präsentation dann zwei Möglichkeiten. 

1.) Die Grafiken werden per Powerpoint-Präsentation in den Livestream eingebunden. Der Vorteil hierbei ist, dass die oder der Präsentierende die volle Kontrolle über die grafischen Abfolge hat. Der Nachteil ist, dass alle Grafiken In-House hergestellt werden müssen und das natürlich Aufwand bedeutet.

Picture in Picture Livestream Maximierung

2.) Die Grafiken lasst ihr direkt bei dem Livestream Dienstleister herstellen. Dafür müsst ihr dem Dienstleister bestenfalls Eure Corporate-Design-Guidelines zur Verfügung stellen und alle Grafiken, die zum Firmen-Branding dazugehören. Wir von Wedolivestream stellen Euch gerne ein entsprechendes Grafik-Paket zusammen. Um noch mehr Aufmerksamkeit beim Zuschauer zu generieren, können wir diese Grafiken natürlich auch animieren. Schaut doch mal hier. 

Welche Grafiken braucht ihr auf jeden Fall?

Für einen Livestream gibt es ein Basic-Set an Grafiken, das ihr eigentlich immer benötigt. Genaueres dazu erfahrt ihr bald in diesem Blogbeitrag.

Tipp 4 Interaktion

Das Besondere an Live-Inhalten ist die Möglichkeit der Zuschauer:innen aktiv Einfluss auf das Gesehene zu nehmen. Und hierbei handelt es sich mitunter zu dem größten Unterscheidungsmerkmal im Gegensatz zu einem aufgezeichneten Film oder einer Werbebotschaft. Nutzt diesen Vorteil des Livestreamings auf jeden Fall aus. Sei dies in Form von Q&A Sessions, Abstimmungen oder als Reaktionsmöglichkeit per Emoticons. Man sollte sich also schon während der Planungsphase darüber Gedanken machen, an welcher Stelle eine Interaktion mit dem Publikum Sinn machen könnte.

Option 1

Am einfachsten und kostengünstigsten ist es, auf bereits fertige Tools zurückzugreifen und diese per Picture-in-Picture in den Livestream einzubinden.

Wedolivestream Aha Slides

Unser Lieblings-Tool: Fühlt sich an wie Powerpoint, hat aber viele Funktionen für Interaktionen mit den Zuschauer:innen. Kann entweder als Standalone oder direkt in Powerpoint integriert werden.

Komme hier direkt zu Aha Slides.

Slido hat einen ganz ähnlichen Funktionsumfang wie Aha Slides, ist dafür aber doch um einiges teurer. Deswegen landet es bei uns auch auf Platz 2.

Hier direkt zu Slido.

Wedolivestream Slido interaktive Livestreams
Wedolivestream Kahoot. Spielerisch, interkativ Livestream Games

Du willst echte Gamification Inhalte erzeugen? Dann ist Kahoot genau das richtige für dich. Eigentlich ist Kahoot eher in den Klassenzimmern dieser Welt zu Hause. Um einen trockenen Vortrag aber mit 5 Minuten Unterhaltung zu unterbrechen, genau das Richtige!

Hier direkt zu Kahoot.

Option 2

Ihr lasst die interaktiven Elemente direkt von Eurem Livestream-Dienstleister erstellen. Wir von Wedolivestream bieten Euch z.B. an, Abstimmungen direkt aus dem Chat herauszulesen. Das Ganze ist natürlich deutlich teurer, als bereits vorgefertigte Tools zu verwenden, aber dafür sind der Phantasie keine Grenzen gesetzt. Ihr könnt die Abstimmungs- und Fragen-Metriken ganz nach Eurem Gusto gestalten und das, während ihr zu 100% im Corporate Design bleibt. Bei diesem Projekt, haben wir z.B. interaktive Abstimmungen aus einem Twitch Chat herausgelesen.

Tipp 5 Gäste einladen und per Remote hinzuschalten

Wer kennt das nicht? Man hat seine Wunsch-Speaker:innen für sein Event und weiß aber, dass es extrem schwierig werden könnte, sie davon zu überzeugen, die lange Anreise auf sich zu nehmen. Glücklicherweise ist seit Corona das Zuschalten von Gästen per Remote gar kein Problem mehr. Das gibt uns die Möglichkeit, Speaker:innen für ein Event zu gewinnen, die vielleicht sogar ein bisschen “zu groß” für das Event sind. Denn zu einer digitalen Zuschaltung sagt man eher mal “ja” als zu einem Präsenz-Event, zu dem man mehrere Stunden anreisen muss.

Diese Möglichkeit macht es zwar dem/der Speaker:in leicht, dem Veranstalter jedoch umso schwieriger, denn dieser muss sich jetzt natürlich um die technische Implementierung der Zuschaltung Gedanken machen. Keine Angst, wir von Wedolivestream haben so etwas schon oft gemacht und können neben den gängigen Videokonferenz-Tools auch professionell lizenzierte Software für Call-In’s anbieten.

Tipps und Tools für mehr Reichweite und Wirkung

Tipp 1: Social Media Tools nutzen

Viele Unternehmen und Businesses wollen für ihren Livestream besondere Livestream-Tools verwenden. Wir fragen dann häufig nach dem “Warum?”. Denn, wenn ein Unternehmen auf Social Media bereits einige Follower hat, sollte man diese Reichweite auf jeden Fall nutzen und den Livestream direkt auf dieser Plattform umsetzen.

Das bringt mehrere Vorteile mit sich:

  • Social Media Plattformen priorisieren Live-Inhalte und statten diese häufig auch mit Push-Notifications aus, sodass wirklich alle Follower:innen mitbekommen, dass dein Unternehmen live ist. 
  • Potenzielle Zuschauer müssen nicht extra nach dem Link suchen, auf dem der Livestream stattfindet. Der Livestream findet nämlich dort statt, wo der User sich sowieso aufhält. 
  • Wenn es mein Ziel ist, möglichst viele Menschen zu erreichen, bietet Social Media einen weiteren Vorteil: Man kann Zuschauer:innen erreichen, die zufällig einschalten oder zufällig den Stream in ihrem Social Media Feed angezeigt bekommen.

Tipp 2: Reminder Mails

Reminder Mails sind eine gute Möglichkeit, Awareness für den eigenen Livestream zu erzeugen. Aber wann sollte ich diese schreiben?

1 Woche vor dem Livestream?

Ein Tag vor dem Livestream?

Ja, das sind sicherlich sinnvolle Intervalle, aber unserer Erfahrung nach machen auch folgende Reminder-Mails Sinn:

5 Minuten vor dem Livestream (wenn der Stream bereits “live” ist) und

10 Minuten NACH Beginn des Livestreams.

Denn Livestreams sind ja unmittelbare Medien: Sie wollen sofort konsumiert werden. Und diese Unmittelbarkeit erreiche ich am Besten mit unmittelbaren Emails, bei denen SOFORT etwas passiert, wenn ich auf den Link klicke. Das erinnert an die Push-Notificatios, die ich weiter vorne im Social Media Bereich angesprochen habe.

Tipp 3 Interaktion

Denkt euch für die Interaktion etwas besonderes aus! Dann bleibt das Event Euren Teilnehmer:innen auch in Erinnerung. Q&A kann jeder.

Aber wie wäre es z.B. mit einer Word Cloud zur Unternehmens-Kultur, die vor Ort von einer Live-Zeichnerin umgesetzt wird und am Ende in einem wunderschönen Gemälde endet, das im Firmen-Eingang hängt?

Oder Abstimmungen zur Wandfarbe des neuen Kreativ-Spaces in der Firmenzentrale?

Seid kreativ, nutzt die Interaktion mit Eurem Publikum, um etwas “Bleibendes” zu schaffen. Somit wird ein Livestream zu einer Erinnerung und nicht zu einem temporären Event.

Technische Anforderungen für optimale Ergebnisse beim Streamen.

Die Technik sollte bei einem Livestream einfach funktionieren. Denn was helfen die kreativsten Ideen, wenn diese letztendlich nicht beim Zuschauer ankommen. Auch aus diesem Grund haben wir von Wedolivestream uns neben der inhaltlichen Ausgestaltung von Livestreams auch auf die technisch redundante Übertragung von Live-Inhalten spezialisiert. Damit wird sichergestellt, dass Eure Inhalte auf jeden Fall bei Euren Zuschauer:innen ankommen. Wollt ihr aber schon mal wissen, wie schnell Euer Internet sein muss, dann lest doch schon mal diesen Beitrag.

Schlussfolgerung und happy Streaming

Wir hoffen Euch mit unseren Tipps etwas weitergeholfen zu haben. Falls ihr Fragen zu unseren Tipps habt, schreibt uns doch gerne unter moin@wedolivestream.de oder hier direkt über unser Kontaktformular.

Hier unsere Tipps und Tricks nochmal zusammengefasst:

Was unterscheidet einen professionellen Livestream von einer normalen Videokonferenz?

Während bei einer Videokonferenz viele Teilnehemer:innen mit vielen Teilnehmer:innen sprechen, spricht bei einem Livestreaming häufig nur eine kleine Anzahl an Personen zu einem großen Publikum. Ein professioneller Livestream ist also eher eine kleine TV-Show, die versucht bestimmte Inhalte komprimiert und präzise einem großen Publkium zugänglich zu machen.

Was bedeutet professionelles Livestreaming? 

Professionelles Livestreaming bedeutet die Live-Übertragung von hochwertigen Inhalten via Webserver oder Content Delivery Networks (CDN’s). Durch Livestreaming werden Audio- und Videodateien in Echtzeit wiedergegeben. Je nach Anforderung können Livestreamings einem öffentlichen und unendlich großen oder einem privaten und ausgewählten Publikum zugänglich gemacht werden. Häufig geschieht dies mit Unterstützung von Dienstleistern und Agenturen, die sich auf Livestreaming spezialisiert haben. 

Welche Tools kann man verwenden, um die Reichweite und Wirkung zu maximieren?

Livestreamings lassen sich durch viele Tools für den Endnutzer aufwerten. Vor allem aber durch Interaktions-Tools, die in die Umsetzung des Livestreams eingebettet werden. Dazu gehören z.B. Tools wie AhaSlides oder Slido. Die Reichweite von geplanten Livestreams lässt sich am Besten über Social Media Kanäle oder genau getimtes Email-Marketing erhöhen.

Was muss man beachten, um bei einem Livestream eine hohe Interaktion mit dem Publikum zu erreichen?

Nutzt die richtigen Tools, die den Zuschauern Interaktion erleichtern oder sogar spielerisch zugänglich machen. Unsere Tipps: AhaSlides, Slido oder Kahoot.

Einen professionellen Livestream Dienstleister beauftragen?

Livestreaming wird immer mehr zu einer Alternative zu herkömmlichen Veranstaltungen. Ob es nun die Pressekonferenz, die Jahreshauptversammlung, das Live Konzert, der Panel oder ein sonstiges Event ist. Die meisten Inhalte, die in Präsenz-Veranstaltungen vermittelt werden sollen, können ohne Probleme in digitale Livestreamings übertragen werden. Und häufig sogar viel effizienter. An dieser Stelle möchte ich dafür nur zwei Beispiele nennen:

Situation 1

Wer kennt die Situation nicht: Bei einer Podiumsdiskussion werden zum Schluss häufig noch Zuschauerfragen zugelassen. Daraus ergibt sich die Situation, dass manchmal so viele Hände hochgehen, dass am Ende aus einer 15-minütigen Fragerunde ein 1-stündiger Fragenmarathon entsteht. Es kann aber auch sein, dass das Thema der Panelteilnehmer schon so gut diskutiert wurde, dass gar keine Fragen im Publikum auftauchen und der Moderator diese Situation gekonnt überspielen muss. Beide Szenarien bilden in dem Fall natürlich kein gelungenes Ende einer Veranstaltung.

In einer Livestream-Situation hingegen, können Fragen bereits während des gesamten Panels gesammelt und journalistisch betreut werden. Der Zuschauer hat also die Möglichkeit seine Frage im Chat schon dann loszuwerden, wenn sie wirklich auftaucht und muss sich an diese nicht bis zum Ende des Panels erinnern.

Durch die journalistische Betreuung aller eingehenden Fragen, hat der Veranstalter zusätzlich die Möglichkeit inhaltlich-ähnliche Fragen zu bündeln und dadurch in Summe weniger Fragen zuzulassen. Sollten während der Diskussion gar keine Zuschauerfragen aufgekommen sein, kann diese Information direkt an den Moderator weitergleitet werden und das peinliche „Auf-Fragen-Warten“-Ritual kann vermieden werden. Das schont nicht nur den Zeitplan, sondern auch die Nerven der Zuschauer.

Situation 2

Gerade bei mehrtägigen Veranstaltungen gibt es immer wieder Vorträge oder Workshops, die beliebter sind als andere. Häufig ist es für den Veranstalter aber schwierig genau diese Auslastung zu prognostizieren. So kann es sein, dass der Vortrag im großen Vortragssaal noch viele Kapazitäten bietet, während der Workshopraum aus allen Nähten platzt und interessierte Teilnehmer nur noch auf dem Boden Platz finden. Diese Situation kann zunächst witzig sein, macht aber nach einer Stunde Vortragsdauer absolut keinen Spaß mehr.

Du siehst worauf ich hinaus will: Im Livestreaming gibt es dieses Platzproblem nicht. Es gibt keinen überfüllten Tagungsraum. Ein Livestream bietet zu jedem Zeitpunkt ein unendlich großes Teilnehmerkontingent und schließt somit niemand von Inhalten aus. Vorausgesetzt man arbeitet mit entsprechend großen Serverstrukturen.

Welche Vorteile hat Livestreaming für Dein Event?

Umweltschutz

Was bedeutet das eigentlich, wenn ich ein Event organisiere, an dem mehrere hundert oder tausend Menschen aus ganz Deutschland oder der ganzen Welt zusammenkommen? Alle Teilnehmer erwartet sicherlich eine sehr spannende und lehrreiche Zeit.

Aber sehr lehrreich wäre es sicherlich auch, den Emissionswert auszurechnen, den eine solche Veranstaltung erzeugt. Wenn man jeden einzelnen Flug und jede einzelnen Autoanfahrt berechnet, kommt bei einer solchen Veranstaltung schnelle eine bedenkliche Menge Co2-Ausstoß zusammen.

Wir wollen an dieser Stelle nicht den mahnenden Zeigefinger erheben, sondern nur zum Umdenken anstoßen. Ist es wirklich notwendig, all diese Menschen an einem physischen Platz zu vereinen, oder reicht es nicht internationale Gäste per Livestream einzubinden und allen Teilnehmern zumindest die Chance zu geben, auch digital am Event teilzunehmen?

Natürlich fällt dann das häufige Get-together am Ende eines Tages weg, aber es soll auch Konferenzteilnehmer geben, deren Highlight die Vorträge an sich sind.   

Ausfallsicherheit

Wie wir gerade in Zeiten von Corona feststellen mussten, ist es ein großer Vorteil, wenn ein Event ausfallsicher ist. Mit einem Livestream Dienstleister, bist du auf der sicheren Seite, dass dein Event auf jeden Fall stattfinden wird.

Flexibilität

Deine Zuschauer können flexibel an einem Livestream teilnehmen. Sie müssen keine Anreise auf sich nehmen und können Dein Event flexibel in ihrem Terminplan unterbringen.

Selbst streamen oder Dienstleister beauftragen?

Wie entscheidet man, ob man ein Livestreaming selbst umsetzt, oder dafür lieber einen Dienstleister beauftragt? Beurteilen sollte man das Ganze anhand von 3 Aspekten. Wir haben dafür ein kleines Modell entwickelt. Je mehr der Fragen Du mit „Ja“ beantwortest, desto eher raten wir dazu, das Projekt mit einem professionellen Livestreaming Dienstleister umzusetzen.


Ausgestaltung

  • Welche Ansprüche werden an das Livestreaming gestellt?
  • Sollen während des Livestreams Grafiken eingeblendet werden?
  • Soll der Livestream grafisch an das Corporate Design erinnern?
  • Soll der Livestream auf einer Website eingebettet werden?
  • Soll es eine/n professionellen Moderator/in geben?
  • Soll ein professioneller Sendeablauf erarbeitet werden?
  • Soll es eine bewegte Kamera geben?
  • Wird ein professionelles TV-Studio benötigt?
  • Soll die Bildgestaltung hochwertig aussehen?

Teilnehmer:innen

  • Soll es spezielle Implementierungen von Chat-Funktionen geben?
  • Sollen die Zuschauer einen Rückkanal haben, um zum Beispiel Fragen zu stellen?
  • Müssen die Teilnehmer abstimmen?
  • Werden mehr als 100 Teilnehmer erwartet?
  • Sollen Zuschauer-Fragen inhaltlich betreut werden?
  • Soll es einen passwortgeschützten Bereich geben?

Wichtigkeit

  • Soll die Übertragung nur gezielten Teilnehmern zugänglich gemacht werden?
  • Gibt es Sicherheitsanforderungen an das Übertragungssignal (DSGVO, etc.)?
  • Sind Fehler im Livestream unbedingt zu vermeiden?
  • Gibt es einen hohen visuellen Anspruch den Livestream?

Solltest du viele der Fragen des Modells mit „Nein“ beantwortet haben, so kannst du durchaus darüber nachdenken einen Livestream selbst umzusetzen. Das bietet sich vor allem an, wenn du Webinare gibst, kleine Konzerte online streamen möchtest oder du Livestreaming für dich und deine Teilnehmer erstmal testen willst. Genau für diesen Zweck haben wir von Wedolivestream Mietpakete zusammengestellt, die es dir ermöglichen Livestreaming in einem möglichst professionellen Look selbst umzusetzen. Unsere Pakete findest du hier.

Hast du allerdings viele der Fragen mit „Ja“ beantwortet, ist es höchst wahrscheinlich zu heikel einen Livestream im Do-It-Yourself-Modus durchzuführen. Zumal viele der im Modell angesprochenen Ausgestaltungen nur mit einem Dienstleister umgesetzt werden können. Aber Dienstleister ist natürlich nicht gleich Dienstleister.

Welche Arten von Livestreaming Dienstleistern gibt es?

Die Event-Livestreaming-Dienstleister

Diese Art der Dienstleister ist vor allem auf die technische Betreuung von Präsenz Events spezialisiert. Sie bauen nicht nur die Bühnen- und Lichttechnik auf und kümmern sich um einen guten Ton, sondern bieten in ihrem Dienstleistungsportfolio häufig auch das Livestreaming des Events an.

Echte Generalisten also. Als Kunde bekommt man dann das ganze Event inklusive Livestreaming aus einer Hand umgesetzt. Das kann ein Vorteil sein, muss es aber nicht. Wir empfehlen einen solchen Dienstleister vor allem dann, wenn das Livestreaming nur ein Nebenprodukt sein soll. Soll der Livestream aber einen hochwertigen Look und im Corporate Design daherkommen, dann sollte man den Livestream lieber von einem Spezialisten umsetzen lassen.

Die Livestreaming Spezialisten

Produktionsfirmen, die sich auf Livestreaming spezialisiert haben, können sehr genau auf spezifische Kundenwünsche eingehen. Sie kommen nicht aus dem Event, sondern aus dem Filmbereich und können deswegen einen hochwertigeren Look anbieten. Zu dieser Form der Dienstleister zählt auch Wedolivestream.

Wir arbeiten nur mit ausgebildeten Kameramännern/-frauen zusammen, die ihr Handwerk verstehen. Häufig kommen diese aus dem Werbefilmbereich und verleihen unseren Livestreams deswegen einen besonders hochwertigen Look.

Zusätzlich legen Livestreaming Spezialisten ihren Fokus auf das grafische Branding einer Livesendung. Was wäre zum Beispiel der „Tatort“ ohne das ikonische Intro? Was wäre die Tagesschau ohne grafischen Opener?

Wie du siehst hat die grafische Aufbereitung eines Livestreams eine enorm wichtige Rolle. An das Corporate Design angepasste Intro- und Outro-Warteschleifen, helfen dabei ständig einen inhaltlichen Bezug zum Unternehmen oder der Marke herzustellen. Die Arbeit der Livestream Spezialisten beginnt also schon lange vor dem eigentlich Livestreaming, nämlich mit der Erstellung der Sendungsgrafiken. Auch deswegen hat Wedolivestream ein starkes Team von Designern, die sich um die Gestaltung von Sendungsinhalten kümmern.

Für welche Livestreaming Agentur / Anbieter entscheide ich mich?


Jeder Livestreaming Anbieter hat einen anderen Stil. Während der eine Anbieter eher klassische Event-Streamings umsetzt, verfolgt ein anderer Anbieter vielleicht einen jüngeren, moderneren Stil. Beide haben ihre Daseinsberechtigung und letztendlich muss der Kunde entscheiden, bei welchem Anbieter er sich besser aufgehoben fühlt.

Wichtig ist es hierbei natürlich aus der Zielgruppe zu denken: Möchte ich eine junge Zielgruppe ansprechen, dann sollte man sich auch für einen modernen und jungen Dienstleister entscheiden. Möchte ich ein ältere Zielgruppe ansprechen, sollte man einen etwas „klassischeren“ Dienstleister auswählen.

Wie klassisch oder modern ein Dienstleister ist, findet man am Besten über die jeweiligen Arbeitsproben heraus. Passt das Portfolio des Dienstleisters in die eigene Kommunikationsstratgie, so sollte man diesen auf jeden Fall in die engere Auswahl nehmen.

Welche Streaming-Plattform ist die Beste?

Hat man sich für einen Livestreaming Dienstleister entschieden, steht als nächstes die Entscheidung für die passende Übertragungsplattform an. Der Stream kann über einen Webplayer auf der eigenen Webseite eingebettet oder über Plattformen wie Facebook, Youtube oder Instagram ausgestrahlt werden. Entscheidet man sich für ein Social Media Plattform, dann gilt es natürlich zu beachten über welche Plattform man seine meisten Follower erreicht.

Der große Vorteil an Social Media Livestreaming ist, dass Live-Streams von Youtube und Facebook bevorzugt behandelt werden. Diese werden also in den News Feeds besonders hervorgehoben. Das ist auch der Grund warum die meisten großen Marken und Medienhäuser ihre Livestreams über Social  Media streamen. Damit sind sie einfach näher an ihrer Zielgruppe. Der schöne Nebeneffekt: Live-Streaming über Social Media ist kostenlos.

Aber auch Microsoft Teams kann eine gute Plattform für ein Livestream Event sein. Hier solltest du aber unbedingt ein “normales” Web-Meeting vermeiden und unsere Anleitung befolgen, mit der du u.a. mit OBS auf MS Teams Streamen kann. OBS und MS Teams verwenden.


Du möchtest einen Livestream Dienstleister beauftragen?


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OBS / VMIX / RTMP für Microsoft Teams nutzen / Live Events

OBS VMIX und Microsoft Teams

In MS Teams in professioneller Video Qualität übertragen – via Teams Live Events

Du möchtest eine große Anzahl an Menschen über Microsoft Teams erreichen? Du möchtest eine Video-Qualität, die besser als das Standard Meeting ist? Du möchtest vielleicht sogar OBS oder VMIX nutzen, um dein Video über Microsoft Teams zu senden?

Dann solltest du diesen Blog-Beitrag aufmerksam lesen.

Endlich hochwertige Microsoft Teams Livestreams

Hier beschäftigen wir uns damit, wie du Microsoft Teams konfigurieren musst, damit deine Übertragungsqualität deutlich über der Standard Microsoft Teams Auflösung liegt. Denn wie du sicherlich schon festgestellt hast, eignet sich Microsoft Teams absolut nicht für das Wiedergeben von Videos innerhalb von Besprechungen oder Meetings. Diese ruckeln und haben eine sehr schlechte Qualität. Ganz anders sieht das aus, wenn man ein Microsoft Live-Event umsetzt. Das Ganze setzen wir mithilfe eines RTMP Servers und in diesem Beispiel OBS um. Dieser Worfklow ist aber auf alle anderen Video-Livestreaming-Tools übertragbar. Darunter vMix, XSplit, FFmpeg oder Wirecast. Ein Live-Event kannst du aber auch ganz entspannt direkt aus Microsot Teams übertragen und brauchst dafür keine zusätzliche Software, sondern verwendest ganz einfach deine Webcam.

Was du dafür benötigst aka. Hast du Zugriff auf Teams Live Events?

Du benötigt einen Microsoft Teams Account, bei dem die Funktion „Live Event“ freigeschaltet ist. Diese Funktion ist nicht in der free Version von Microsoft Team enthalten. Man benötigt also auf jeden Fall einen Business- bzw. Firmenaccount, um diese Funktionalität nutzen zu können.

Dies lässt sich ganz einfach überprüfen, in dem unter „Kalender“ oben rechts auf „neue Besprechung“ klickt. Sollte dort die Funktion „Live Event“ nicht zu finden sein, dann ist dein Account leider nicht dafür freigeschaltet. Du solltest dich dann an deinen firmeninternen IT-Support wenden oder überprüfen, ob Euer Account überhaupt für Live-Events freigeschaltet ist.

Live Event freigeschaltet?

Microsoft Team Livestream

Wenn diese Funktion in deinem Teams Account freigeschaltet ist, wirst du auf die Seite „New Live Event“ weitergeleitet. Dort kannst du dann alle Informationen und die verschiedenen Rollen der eingeladenen Gäste festlegen. Das meiste davon ist ziemlich selbsterklärend.

MS Team Live Event einrichten

Hier nur ein kurzer Überblick über die verschiedenen Rollen:

Organisator:
Plant ein Live-Ereignis und stellt sicher, dass das Ereignis mit den richtigen Berechtigungen für die Teilnehmer und die Ereignisgruppe eingerichtet wird.

Produzent:
Steuert das Live-Ereignis.

  • Startet und stoppt das Live- Ereignis.
  • Teilt das eigene Video
  • Kann Teilnehmervideos teilen

Moderator:
Präsentiert Audio, Video oder einen Bildschirm für das Live- Ereignis oder moderiert „Fragen und Antworten“.

Im nächsten Schritt, kannst du festlegen, wer an dem Livestream teilnehmen darf.

MS Team Live Event Einstellungen

Personen und Gruppen:
Das Ereignis kann nur von Personen oder gruppen Microsoft 365 angezeigt werden, die Sie benennen (max. 150 E-Mail-Adressen).

Organisationsweit:
Jeder in Ihrer Organisation kann das Liveereignis sehen, auch Gäste.

Öffentlich:
Jeder kann teilnehmen – sowohl Personen in Ihrer Organisation als auch Personen außerhalb der Organisation.

Teams Oberfläche nutzen oder OBS?

Darunter befindet sich dann die Fragen der Fragen. Hier kannst du nun festlegen, ob du das Live-Event direkt mit deiner Webcam übertragen möchtest oder du dafür ein externes Tool wie OBS verwenden willst.

Entscheidest du dich für Teams, dann stellt Microsoft dir seine eigene Oberfläche zur Erstellung eines Livestreams zur Verfügung.

Entscheidest du dich für „Externe App oder Externes Gerät“ dann kannst du Streaming Tools wie OBS oder vMix verwenden um über ein RTMP Server direkt auf Teams zu streamen. Du kannst also alle Vorteile dieser dedizierten Streaming Tools nutzen und gleichzeitig auf die Stabilität von Teams zurückgreifen. Inklusive alle Sicherheitsmechanismen, die dir Teams bietet.

Externe App Livestreamen Teams

Nun wurde das Event erstellt und du kannst den Link mit den Teilnehmer:innen teilen. Du kannst zum jetzigen Zeitpunkt allerdings noch keinen Stream Test machen.

Einladungslink MS Teams mit OBS
ACHTUNG WICHTIG:

Den Stream Test kannst du erst machen, nachdem du auf den „Join“ Button und dann auf “Start Setup” gedrückt hast.

Join Stream Test
Stream Test

Du kommst dann automatisch in den Vorschau-Modus. Hier kannst du dir den Stream anschauen und dein Signal testen. Um dein Signal von OBS oder vMix zu senden benötigst du die sogenannte „Server Ingest URL“. Das ist vergleichbar mit dem RTMP Link, den dir zum Beispiel auch YouTube oder Vimeo für einen Livestream zur Verfügung stellt:

Server Ingest URL MS Teams

OBS oder vMix einrichten

Du musst die Serverdaten dann bei OBS einpflegen. Unter „Settings“ und dann „Stream“ kannst du dann die Server URL und den Streamkey einfügen.

OBS für Teams einrichten

ACHTUNG: Im Gegensatz zu den meisten Streaming Providern benötigt Teams KEINEN Streamkey. Das Feld darf aber trotzdem nicht leer sein. Trage also folgendes ein:

Server: Server Ingest URL von Microsoft Teams

Stream Key: Beliebige Zeichenfolge z.B. „password“

OBS Stream Server Daten eintragen für Teams

Dann bist du fast bereit bereit über OBS deinen Livestream auf Teams zu streamen.
Vorher solltest du noch folgende Encoder Einstellungen wählen:

  • Codec: H.264
  • Profile: High (Level 4.0)
  • Bitrate: Up to 5 Mbps (5000 Kbps)
  • Strict Constant Bitrate (CBR)
  • Keyframe/GOP: 2 seconds
  • There must be an IDR frame at the beginning of each GOP
  • Frame Rate: 29.97 or 30fps
  • Resolution: 1280 x 720 (720P)
  • Interlace Mode: Progressive
  • Pixel Aspect Ratio (PAR): Square

Hier gerne nochmal auf Aktualität überprüfen:
Microsoft Website.

Du kannst bereits hier erahnen, dass die Qualität deutlich besser sein wird, als in einem „normalen“ Teams Meeting. Endlich gehören ruckelige Teams Meeting der Vergangenheit an, wenn du eine große Anzahl an Mitarbeiter:innen in deinem Unternehmen erreichen möchtest.

MS Teams start Livestream with RTMP

Im „PRE-LIVE“ Status kannst du deinen Stream so lange beurteilen, bis du zufrieden mit der Qualität bist. Deine Zuschauer werden so lange noch das Thumbnail sehen, dass du zuvor im Setup eingestellt hast. Erst wenn du „Start Event“ auswählst, wird das Event live übertragen und deine Zuschauer:innen sehen das, was du bisher in der Preview gesehen hast.

Du hast alles erfolgreich eingerichtet?
Cool! Happy Streaming!

Du brauchst noch Hilfe beim Livestream?

PALLAS GATHERING – 2021 HYBRIDES LIVE-EVENT

Wir von Wedolivestream durften für das Team von vonMorgen das „Pallas Gathering“ als Live-Event betreuen.  2 Tage voller spannender Diskussionen, Impulse und Panel Diskussionen rund um die Themen zukünftiges Arbeiten, Lernen und Teamführung. Für uns als Livestream Anbieter neben der technischen Herausforderung eines hybriden Events auch inhaltlich äußerst interessant. Auf der Bühne standen neben vielen anderen interessanten Speaker:innen unter anderem Hansi Flick, Prof. Harald Lesch und Verena Pausder.

Neben der inhaltlichen Relevanz, ist für uns als Livestream Dienstleister natürlich vor allem die technische bzw. die ästhetische Umsetzung relevant. Wie konnten wir also dazu beitragen, dass das Pallas Gathering 2021 ein voller Erfolg wurde.

Ästhetische Grafiken

Unsere Arbeit beginnt bereits vor dem eigentlichen Live Event. Wir als Livestream Anbieter stellen sicher, dass unsere Kund:innen schon vorab wissen, welche Grafiken und welche Programmpunkte für ein hybrides bzw. interaktives Live Event unbedingt notwendig sind.

Können unsere Kund:innen Grafiken nicht in ihrer eigenen Grafik Abteilung anfertigen lassen, übernehmen unsere In-House Grafiker:innen gerne diese Aufgabe und erstellen ein Konzept bis hin zur finalen Grafik-Erstellung zur Einbettung in den Livestream. Somit wird eine stringente grafische Verbindung zum Corporate Design gewährleistet.

Ein Überblick bisheriger Grafik Konzepte findet sich hier.

Testen Testen Testen

Unser Team reist für gewöhnlich schon ein Tag vor dem eigentlich Livestream an. Das macht unbedingt Sinn, um mögliche technische Stolpersteine zu umgehen. Denn gerade bei größeren Hybrid Veranstaltungen kommt es immer wieder vor, dass verschiedene technische Gewerke miteinander arbeiten müssen. In diesem Fall wurde uns die Tontechnik aus dem Stadttheater Ingolstadt zugespielt. Um einen technisch sauberen Workflow aufzubauen, muss dieses Zusammenspiel im Vorfeld unbedingt ausgiebig getestet und für den Ernstfall ein redundantes System verwendet werden.

Unser Dream-Team: Die Kamera und seine/ihre Operator:innen

Ebenfalls am Aufbautag kümmern sich unsere ausgebildeten Kamera-Operator:innen bereits um eine ästhetische Bühnenausleuchtung, damit die Speaker:innen während des Events im besten Licht erscheinen.

Für das Pallas Gathering, das als Hybrid Event ausgelegt war, galt es ein Licht-Szenario zu etablieren, das sowohl für Präsenzgäste als auch die Online Zuschauer ansprechend war. Für unsere routinierten Kamera-Frauen/-Männer natürlich kein Problem.

Wedolivestream arbeitet ausschließlich mit hochwertigen Filmkameras, die auch auf Werbefilm- und Spielfilm-Sets eingesetzt werden. Dies erzeugt einen hochwertigen Look, der mehr an Kino als an TV-Übertragungen erinnert. Zusammen schafft diese Kombination einen Look, der die Zuschauer zu Hause am Laptop/ PC mindestens genauso fesselt, wie die Zuschauer vor Ort.

Kurzer Eindruck

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Übertragung / Call-Ins

Wir als Livestream Anbieter bieten unseren Kund:innen ein breites Spektrum an technischen Umsetzungs-Szenarien. Gerade in Zeiten von Corona, kann es immer wieder vorkommen, dass Speaker:innen verhindert sind und somit nicht als Live-Gast vor Ort sein können.

Mit eigenen Server-Strukturen sorgen wir von Wedolivestream dafür, dass Speaker:innen nichtdestotrotz und mit 0,2 Sekunden Latenz auf der großen Leinwand erscheinen. Diese werden designkonform in das Livestreaming eingebunden und das sorgt so für eine stringente und unterbrechungsfreie Liveübertragung.

Live Gäste Livestream

Auch für das Pallas Gathering durften wir 3 solcher Call-Ins über eigene Serverstrukturen realisieren, die sowohl den Zuschauer:innen vor Ort, als auch den Zuschauer:innen in dem Microsoft Teams Event zugänglich gemacht wurden sind.

Das Besondere: Für Wedolivestream macht es keinen Unterschied, ob das Event in Zoom, Teams, YouTube oder auf passwortgeschützten Streaming Webplayern übertragen wird. Vielmehr bieten wir zusätzlich die Möglichkeit die gesamten Funktionalitäten auf mehreren Plattformen gleichzeitig zu übertragen.

Wenn Sie ebenfalls ein hybrides oder rein digitales Format planen und dafür noch einen passenden Umsetzungs-Partner für Livestreaming suchen, schreiben Sie uns mit Ihren Fragen gerne eine Mail an: moin@wedolivestream.de.

Viel Spaß beim Trailer

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Was kostet ein Livestream?

Was kostet ein Livestream?

Die häufigste Frage, die ein Livestream Anbieter wohl zu hören bekommt: „Wieviel kostet denn so ein Livestream?“ Die häufigste Antwort, die ein Streaming Anbieter geben wird: „Das ist leider so pauschal nicht zu beantworten.“.

Aber warum ist das so? Live-Übertragung ist ja gleich Live-Übertragung! ODER?

Leider nein… denn ein Event ist ja auch nicht gleich Event. Es gibt Events, die kosten nur ein paar hundert Euro und es gibt Events, die heißen „Die Olympischen Spiele“.  Wenn man einen Architekt fragt, was ein Einfamilienhaus kostet, dann wird man sicherlich auch keine konkrete Zahl erhalten. Es gibt einfach zu viele Faktoren, die in die Preisgestaltung miteinfließen.

Und genau diese sehr unterschiedlichen Kostenfaktoren gibt es auch im Bereich Livestreaming / Online-Übertragung. Und dann wird man auch schnell verstehen, dass die besten Livestreaming-Anbieter auf ihren Websites keine Pauschalpreise angeben können. Zu komplex und differenziert ist der Bereich des Event- und Konferenz-Livestreamings.

Aber wie kann man nun abschätzen, wie teuer die Dienstleistung eines Livestreaming-Anbieters für das eigene Projekt sein wird? Dafür gilt es vor allem die wesentlichen Kostenfaktoren für den Livestream zu identifizieren.

Aufzuteilen sind die Kostentreiber in drei Phasen:

  • Wie komplex wird das Projektmanagement?
    • Maßgeblich abhängig von der Teamgröße / Projektkomplexität
  • Welche Grafiken werden benötigt?
    • Abhängig von der Anzahl und Komplexität der Live-Grafiken
  • Muss es einen Probe / Ablaufplan geben?
    • Abhängig von der inhaltlichen Komplexität des Livestreams
  • Wieviel Personal wird vor Ort benötigt?
    • Anzahl abhängig von Komplexität des Streams + Kamera-Anzahl
  • Wie viele Kameras braucht es?
    • Wie viele Kameraperspektiven gibt es?
  • Ist genug Zeit vorhanden?
    • Ist der Aufbautag= Streamingtag?
  • Benötigt man Editing?
    • Muss der Liveschnitt für andere Formate aufbereitet werden?

Die Kostenfaktoren im Detail

Phase 1 Vorproduktion

Ein Livestream kostet Geld, obwohl noch gar kein Livestream stattfindet.  Klingt erstmal komisch, ist aber total logisch. Denn jedes gute Event will auch gut geplant sein. Wir von Wedolivestream müssen in der Vorbereitungszeit jede Menge erledigen. Wir müssen Livestreaming-Technik disponieren, Team und Freelancer anfragen, das Technik-Setup vorbereiten und die ganze Technik am Ende zu unserem Kunden bringen, bei dem letztendlich der Livestream stattfindet. Dabei handelt es sich aber nur um die Grundausstattung der Planung. Bei komplexen Livestreamings, die an echte TV-Sendungen erinnern, müssen wir ein Ablaufplan erstellen und diesen proben. Denn bei einer Liveaufnahme hat man eben nur einen Versuch und der sollte durch rechtzeitiges Proben auf jeden Fall sitzen.

Projektmanagement:

Wann wird es im Projektmanagement richtig teuer? Auch das ist relativ einfach erklärt. Ein großer Livestream mit vielen Beteiligten ist komplexer in der Vorbereitung, als die Übertragung einer Pressekonferenz aus zwei Kameraperspektiven. Je mehr Arbeitsstunden ein Produzent aufwenden muss, um einen Livestream zu planen, desto teurer wird natürlich dieser Kostenpunkt.

Grafiken

Verschiedene Livestreams benötigen verschieden komplexe Grafikpakete. Was eigentlich immer dazu gehören sollte ist ein einfacher Intro- und Outro-Wartebildschirm. Gerade das Intro ist besonders wichtig, um einen Livestream auf einer Online Plattform bereits live zu übertragen ohne dabei direkt mit wichtigen Inhalten zu beginnen. Das Intro ist der Warte-Raum für die Livestream Zuschauer. Fans und interessierte Teilnehmer bekommen dann bereits eine Push-Up Benachrichtigung der Plattform, dass der Social Media Kanal ein Live Video gestartet hat.  Wir schlagen dabei immer eine Intro-Wartebildschirm Länge von etwa 5 Minuten vor. In diesem Intro Wartebildschirm kann man seinen Zuschauern bereits erste Informationen übermitteln.

Intro Warteschleife für einen Livestream

Intro Warteschleife für einen Livestream

Neben diesen Must-Have Grafik-Assets gibt es viele Livestreams, die noch weitere Grafiken benötigen. Dazu können beispielweise Bauchbinden im Corporate Design, Einblendung von weiterführenden Links oder die grafische Präsentation von Zuschauerkommentaren gehören. Die Erstellung dieser Grafiken schlägt natürlich mit Grafiker-Kosten zu Buche. Aber auch hier kommt es natürlich auf die Komplexität der Grafiken an sich an.

Bauchbinde für einen Livestream

Bauchbinde für einen Livestream

Besonders kostenintensiv wird die Erstellung von Einspielern, die während des Livestreamings gewissen Sachverhalte erklären sollen. Wir kennen solche Einspieler aus TV-Sendungen wie beispielsweise Galileo. Diese Mini-Dokumentationen sind wiederum ein für sich zu betrachtender Kostenpunkt, den es im Einzelfall zu kalkulieren gilt.

Probe Ablaufplan

Eine TV Sendung läuft nur so gut wie die beste Probe. Damit jede Information zur richtigen Zeit im Livestream eingeblendet werden kann, jede Kamera zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, braucht es ein eingespieltes Team und eine gewissenhafte Probe. Natürlich ist dies nicht bei jedem Projekt notwendig, aber in komplexen Livestream-Situationen empfehlen wir jedem unserer Kunden einen Test- und Aufbautag. Ein solcher Testtag kostet in vielen Fällen ähnlich viel wie der Livestreaming-Tag an sich. Auch darüber sollte man sich bewusst sein, wenn man einen komplexen Sendeablaufplan von einem Streaming Anbieter umsetzen lassen möchte.

 Phase 2 Produktion

Die eigentliche Produktion eines Livestream beruht vor allem auf zwei Kostenpunkten: Der erforderlichen Technik und dem erforderlichen Personal.

Kameras/Technik

Livestreaming- und Kameratechnik wird ständig überholt und bedarf neuem Zubehör und Updates. Diese enorm hohen Anschaffungs- oder Verleihgebühren muss ein Livestreaming Dienstleister seinen Kunden natürlich in Rechnung stellen. Jede weitere Kameraperspektive bedeutet eine weitere Kamera mit weiterem Zubehör und weiterer Anschlusstechnik. Full HD Livestreaming Kameras haben dabei schnell eine Mietkostenpunkt von mehreren hundert Euro pro Einsatztag.

Personal

Der zweite und viel wichtigere Kostenfaktor sind die Personalkosten. Professionelle Livestream Dienstleister arbeiten mit ausgebildeten Kamerafrauen und *männern zusammen, die entsprechende Tagesgagen abrufen. Das bedeutet, dass jede weitere bewegte Kameraperspektive auch einen weiteren Personalkostenpunkt bedeutet. Für die Liveübertragung einer kleinen Pressekonferenz kann zum Teil auch nur 1 Kamera ausreichend sein, während wir für eine Podiumsdiskussion immer mindestens 3 Kamera empfehlen. Wobei nur zwei davon aktiv geschwenkt werden müssen.

Plant man jedoch ein Live-Event mit 10-20 Kameraperspektiven, führt dies natürlich schnell zu intensiven Personalkosten. Ein professioneller Dienstleister wird Euch aber immer bezüglich der Kamera-Anzahl beraten und nur die notwendigen Posten kalkulieren.

Zeit

Zeit ist Geld. Und das gilt auch im Livestreaming Bereich. Hier kommt es vor allem darauf an, an wie vielen Tagen das Personal gebunden ist. Findet eine Veranstaltung am Abend statt und kann aufgrund geringer Komplexität am selben Tag aufgebaut werden, so wird die Liveproduktion mit nur einem Leistungs-Tag zu Buche schlagen. Findet die Produktion jedoch am Morgen statt und der Aufbau muss demnach am Vortag stattfinden, muss ein professioneller Dienstleister zwei Einsatztage berechnen. Ganz klar, denn an beiden Einsatztagen sind Mitarbeiter oder engagierte Mitarbeiter voll eingespannt.

Phase 3 Postproduktion

Postproduktion ist der Schritt, der anfällt wenn ein Livestream beendet ist. In vielen Fällen reicht hier nur das Anpassen der finalen Filmlänge, um den Livestream auf einem beliebigen Online-Portal hochzuladen. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit in der Postproduktion weitere Grafiken einzufügen, bestimmte inhaltliche Blöcke zu löschen oder gar einen komplett neuen Schnitt des Livestreams anzulegen. Je mehr in der Postproduktion also noch bearbeitet werden muss, desto mehr teurer wird dieser Schritt. Wir von Wedolivestream bieten zusätzlich zum Livestream auch sogenannte Highlight-Teaser an. Dafür begleitet ein/e zusätzliche/r Kamerafrau/mann die Produktion und im Zusammenschnitt mit den Livestream-Aufnahmen erstellen wir in der Postproduktion einen kurzen ansprechenden Teaser über das gesamte Event.

Du spielst auch mit dem Gedanken ein Event/Konzert/Konferenz live zu übertragen? Frage uns jetzt nach einem unverbindlichen Angebot. Die Kostentreiber kennst du ja jetzt bereits ?

Wedolivestream bringt Euch live aus  Stuttgart | Hamburg | Bremen | Köln | Berlin | Dortmund | Münster | Düsseldorf | Duisburg

ATEM Mini Update – Nie wieder asynchronen Ton!

Bild und Ton sind verschoben?

Der Blackmagic ATEM Mini gibt dir ein asynchrones Videobild aus? Die Tonspur kommt früher als das Videobild? Du besitzt einen ATEM Mini und hast Probleme mit der Synchronität von Audio und Video? Dann solltest du dir auf jeden Fall diesen Blogbeitrag durchlesen. Denn es gibt wunderbare News: Dieses Problem wurde im neusten Firmware Update behoben.

Der Blackmagic ATEM Mini ermöglicht Euch für wenig Geld das Umsetzen von professionelle Livestreamings. Das war auch der Grund, warum wir von Wedolivestream diesen kleinen aber feinen Bildmischer zu unseren Profi-Mietpaketen hinzugefügt haben. Leider hatte dieser Bildmischer jedoch eine kleine Schwäche, die nun im neusten Firmware Update (8.2.3) von Blackmagic behoben wurde. Yuhuuuu wir können es kaum glauben!!!

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Das Problem

Aber ein Schritt zurück: Was war eigentlich das Problem? Viele Nutzer des Black Magic Mini ATEM hatten immer wieder das Problem, dass das Ausgangssignal des ATEM Minis eine Verzögerung zwischen Ton und Bild aufwies. Diese Asynchronität ließ sich bisher nur durch teure Hardware beseitigen, weil die Black Magic Software eine Verzögerung des Tons nicht zuließ. Aber warum ist diese überhaupt notwendig?

Viele Kameras, die ihr Signal über HDMI ausspielen tuen dies mit einer Verzögerung von wenigen Millisekunden. Das liegt daran, dass das Signal in der Kamera verarbeitet werden muss und demnach einige Sekunden braucht, bis es beim Bildmischer ankommt. Ton ist deutlich schneller und eilt dadurch häufig dem Videosignal voraus. Am ATEM Mini kommt der Ton also deutlich schneller an als das Videosignal.

Bisher konnte man diese Ton-Bild-Verschiebung nur umgehen, in dem man die Mikrofone direkt an die Kameras angeschlossen hat und das Ton Signal dadurch ebenfalls verzögert wurde. Hat man aber Kameras ohne externen Ton-Eingang, gab es keine Möglichkeit dieser Verschiebung zu umgehen. Bis jetzt!

Asynchronität adé!

Wir haben Euch eine Schritt-für-Schritt Erklärung zusammengetragen, mit der ihr Euren ATEM Mini auf den neusten Stand bringen könnt und Ton und Bild synchronisiert.

Schritt 1

Black Magic Website ATEM Mini

Schritt 2

Ladet Euch das aktuelle ATEM Switcher Update 8.2.3 herunter.

Download ATEM Mini Update

Schritt 3

Nachdem ihr das aktuelle Firmware Paket heruntergeladen habt, entpackt es und installiert alles. Schließt dann Euren ATEM Mini an Euren PC an und sucht das Programm ATEM Setup und startet dieses. 

Schritt 4

Führt das Update über folgenden Button aus.

Schritt 5

Öffnet nun die ATEM Software Control und begebt Euch über die untere Schaltfläche in die Audioeinstellungen. Unter Mic 1 und Mic 2 gibt es nun zwei kleine Pfeile, die es Euch erlauben eine Tonverzögerung einzustellen.

ATEM Mini Ton synchron stellen

Schritt 6

In dem Pop-Up-Window könnt ihr nun die Verzögerung der Tonspur einstellen. Je “langsamer” Eure Kamera ist, umso mehr Frames müsst ihr Eure Tonspur verzögern.

Schritt 7

Um die Verzögerung zwischen Kamera-Signal und Audio-Signal zu messen, stellt ihr Euren Kamera-Eingang, als auch den MIC-Eingang auf “ein”. Klatscht dann einmal in die Hände und überprüft wie sehr beide Pegel sich in ihrer Geschwindigkeit unterscheiden.

Schritt 8

Im letzten Schritt passt ihr die Verzögerung des MIC-Eingang solange an, bis beide Audiospuren gleich schnell sind. Es sollte keine Verzögerung mehr zu sehen sein. Zur Kontrolle, könnt ihr das Ganze mit Euren Kopfhörern abhören. Es sollte keine Dopplung mehr auftreten.

Audio in sync

Sonstige Tipps

  • Es sollte immer nur der selbe Kameratyp verwendet werden. Andernfalls kann es vorkommen, dass es unterschiedlich lange Verzögerungen gibt. Diese können dann nicht mehr ausgeglichen werden.
  • Die Anpassung der Synchronität kann auch über ein Videoschnitt-Programm vorgenommen werden. Nehme dein Live-Video kurz auf, importiere es in Adobe Premiere oder Davinchi Resolve und verschiebe die Tonspur solange, bis sie synchron mit deinem Videofile ist. Merke dir den Frame-Unterschied und stelle ihn im Audiomischer der ATEM Software ein.